Iedereen heeft er tegenwoordig haast wel één. Een iPhone, een Blackberry, een iPad... Maar welke kunnen nu belastingvrij worden vergoed of verstrekt? Allereerst wordt er onderscheid gemaakt tussen de computers en telefoons. Een computer die namelijk voor 90% of meer zakelijk wordt gebruikt kan belastingvrij worden vergoed of verstrekt. Voor de telefoon geldt dat als deze meer dan 10% zakelijk wordt gebruikt. Maar ja... met de kleinste computers van nu kun je bellen en met de mooiste telefoons kun je haast alles wat een computer kan. Of meer... Lees verder »
Vanaf 1 januari 2012 gaat de nieuwe vakantiewetgeving in. Waar nu werknemers hun vakantiedagen tot 5 jaar op kunnen sparen, zijn deze dagen straks maar 6 maanden geldig na het jaar van opbouwen. De opgebouwde vakantiedagen van 2012 moeten de werknemers dus voor 1 juli 2013 opnemen. Deze regeling geldt niet voor de bovenwettelijke vakantiedagen, dus de dagen die opgebouwd worden boven het wettelijke minimum van 20 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek.
De dagen van 2011 zijn dus langer geldig dan de dagen van 2012. Het is daarom belangrijk een goede administratie van de vakantiedagen bij te houden, inclusief vervaldata van die dagen. Zo weet je altijd goed welke dagen eerst opgemaakt moeten worden en welke dagen dreigen te vervallen. Niet alleen voor uzelf handig, maar ook voor uw werknemers.
Als werkgever kun je maaltijden/lunches aan werknemers belastingvrij verstrekken of vergoeden. Als de maaltijd maar een meer dan bijkomstig zakelijk karakter heeft (meer dan 10%). Dit is bijvoorbeeld het geval bij koopavonden, zakelijke besprekingen buiten kantoor of bij overwerk. Omdat de lunchpauze doorgaans geacht wordt vrije tijd van de werknemer te zijn, zijn lunches die plaatsvinden op kantoor niet zakelijk.
Maar ja... Hoe vaak komt het wel niet voor, dat tijdens die lunch toch zakelijke dingen worden besproken. Je zit tenslotte even bij elkaar en je kan dan makkelijk ongestoord even wat dingen doornemen. Heel efficiënt. Maar, heeft die lunch dan een zakelijk karakter en zo ja, mag deze dan wel belastingvrij worden vergoed of verstrekt? Onlangs heeft de Rechtbank Haarlem geoordeeld dat deze lunches niet als zakelijk beschouwd mogen worden, ook niet als de werknemers meer dan een derde deel van de tijd over het werk praten.
Dit geldt overigens niet als er echt sprake is van een vergaderlunch. Dus het maandelijkse kantooroverleg met broodjes, dat mag dan gelukkig nog wel. Hoe dit overigens gecontroleerd moet worden, blijft vooralsnog onduidelijk.
Voortijdige beëindiging van een leasecontract van een werknemer is vaak een dure aangelegenheid. De leasemaatschappij brengt dan meestal een pittige afkoopsom in rekening. Afhankelijk van de gemaakte afspraken tussen werkgever en werknemer wordt deze afkoopsom doorbelast aan de werknemer of komt deze voor rekening van werkgever. Als de werknemer een eigen bijdrage betaalt voor het feit, dat hij een grotere auto rijdt dan zijn collega (de zogenoemde ‘bovennormbijdrage’), dan ziet eigenlijk een deel van de afkoopsom op een prive-omstandigheid van de gewezen werknemer. Uit een recente uitspraak van de Rechtbank blijkt dat dit deel als belastbaar loon voor de werknemer moet worden aangemerkt. De kwijtschelding of het afzien van verhaal komt namelijk voort uit de dienstbetrekking en wordt daarom gezien als een bevoordeling van de werknemer. En zo wordt de toch al pittige afkoopsom nog een stukje pittiger.
