Werk je met projecten, factureerbare uren en wisselende teams? Dan is Exact Online Projecten dé oplossing voor jouw organisatie. Met één geïntegreerd systeem voor tijd, geld en mensen werk je efficiënter, voorkom je omzetverlies en stuur je proactief op winst. Je krijgt meer grip op planning, bezetting en facturatie.
Wat is Exact Online Projecten?
Exact Online Projecten is een cloudgebaseerd ERP-systeem voor Professional Services Automation (PSA). Dat betekent: alles wat je nodig hebt om je projecten winstgevend en beheersbaar te maken zit in één platform. Denk aan:
- Urenregistratie (web & app)
- Budgetbewaking en Work Breakdown Structure (WBS); projectindeling in fases, taken en deelbudgetten
- Capaciteitsplanning
- Facturatie (nacalculatie, vaste prijs, abonnementen)
- Onderhanden Werk (OHW)
- CRM & verkooppijplijn
- Inzicht in marges en cashflow
Voor wie is het bedoeld?
Exact Online Projecten is ontwikkeld voor MKB-dienstverleners die werken met factureerbare uren. Van digital agency tot ingenieursbureau. Het ondersteunt rollen van projectmedewerker tot financieel directeur, en groeit mee met je organisatie dankzij vier schaalbare edities.
Typische gebruikers:
- IT-dienstverleners
- Consultants en adviseurs
- Architecten en ingenieurs
- Opleidingsbureaus en detacheerders
- Marketing- en communicatiebureaus
Functionaliteiten: meer dan uren boeken
Projectbeheer & WBS
Maak projecten aan op basis van offertes. Deel ze op in fases en taken, stel budgetten in en bewaak voortgang en kosten real-time. De WBS-functie voorkomt dat projecten ‘glijden’ zonder financieel overzicht.
Urenregistratie
Gebruik de app of webportal om snel en correct uren te boeken. Met dag- of weekinvoer, start/stop-timer en bijlagen. Goedkeuringsflows voorkomen facturatiefouten.
Planning en inzet
Plan je mensen op basis van beschikbaarheid, vaardigheden en verlof. Zie in één oogopslag wie wanneer beschikbaar is. Combineer dit met budgetten voor optimale bezetting.
Facturatie & abonnementen
Factureer flexibel: op uren, milestones of als abonnement. Combineer methoden binnen één project. Zet goedgekeurde uren direct om in facturen.
Financieel inzicht en OHW
Zie per project of klant de actuele marge, kosten en cashflow. Gebruik de OHW-module om werk correct te waarderen op je balans. Kies uit meerdere waarderingsmethoden.
CRM & Sales
Beheer klantdata, offertes en verkoopkansen. Zet een goedgekeurde offerte in één klik om naar een project met bijbehorende afspraken.
Toelichting vier versies Exact Online Projecten:
- Essentials voor : start-ups, eenvoudige projecten
- Plus: groeiende teams, met planning & WBS
- Professional: bedrijven met abonnementsmodellen en OHW
- Premium: data-gedreven organisaties met maatwerk
Tarieven vanaf:
- Essentials: € 186 / maand
- Plus: € 327 / maand
- Professional: € 417 / maand
- Premium: € 537 / maand
Alle edities bevatten CRM, urenregistraties en boekhouding. Prijzen excl. gebruikers
Integraties & uitbreidingen
Exact Online Projecten laat zich koppelen met diverse andere tools zoals:
- Power BI: geavanceerde dashboards en projectrapportages
- vPlan: visuele planning met drag & drop
- Outlook / Gmail: synchronisatie met agenda’s en communicatie
- Scan- & herken software: voor inkoopfacturen
- API-koppelingen: voor eigen tools en apps
Deze koppelingen versterken je workflow zonder datasilo’s. Voor diepgaande automatisering biedt de Premium-editie ‘Automate’ en ‘Flex’ voor aanpasbare processen.
Veelgestelde vragen en antwoorden
Wat is het verschil tussen Exact Online Projecten en Simplicate?
Exact heeft een finance-first insteek en biedt diepere projectboekhouding (zoals OHW en WBS). Simplicate is gebruiksvriendelijker maar minder financieel georiënteerd.
Wat betekent OHW in Exact?
OHW = Onderhanden Werk. Dit is de waarde van werk dat al is uitgevoerd maar nog niet gefactureerd. Belangrijk voor juiste winstberekening.
Kan ik mijn planning koppelen aan Outlook?
Ja, via standaardkoppelingen synchroniseer je agenda’s, taken en planning met Outlook of Gmail.
Kunnen we onze verkoopkansen beheren in Exact?
Ja, alle edities bevatten CRM en een verkooppijplijn. Offertes kunnen met één klik worden omgezet in projecten.
Welke editie heb ik nodig voor capaciteitsplanning?
Vanaf de Plus-editie beschik je over capaciteitsplanning. Hiermee kun je bezetting en beschikbaarheid beheren.
Is de app geschikt voor mobiele urenregistratie?
Ja. De Exact-app werkt op iOS en Android, met dag- en weekinvoer, bijlagen en een timer.
