Grip & Beheersing

Bij een omvangrijke administratie wilt u niet nóg meer lijstjes en controles. U wilt vooral weten wat afwijkt, waarom dat gebeurt en waar actie nodig is.

AXP richt de aandacht op uitzonderingen, opvallende ontwikkelingen en financiële informatie die nadere beoordeling vraagt. Daarbij combineren we gerichte controles en analyses met onze kennis van uw onderneming. Zo gaat het niet alleen over de vraag of iets administratief klopt, maar vooral over wat de cijfers en afwijkingen betekenen en of daar actie op nodig is.

Niet méér controleren. Wel eerder zien wat ertoe doet.

De behoefte aan control verschilt per onderneming.

Bij de ene organisatie voert AXP periodiek controles en analyses uit en bespreken we de belangrijkste afwijkingen. Bij een andere werken we samen met de aanwezige Financial Controller of financieel manager. En bij weer een andere onderneming verzorgen we een groter deel van de controlfunctie.

Ook de manier waarop de administratie wordt gevoerd kan verschillen. AXP kan zowel control uitvoeren op een administratie die wij zelf verzorgen als op een administratie die binnen uw eigen organisatie wordt verwerkt. Daarbij moet de financiële basis vanzelfsprekend wel betrouwbaar zijn.

Control moet waarde toevoegen door te analyseren, signaleren en beoordelen, niet structureel tijd verliezen aan het herstellen van de administratie. Is dat wel het geval, dan kijken we samen waar de inrichting beter kan.

Meer transacties, medewerkers, systemen en verantwoordelijkheden kunnen nieuwe kwetsbaarheden met zich meebrengen. Wie kan betalingen voorbereiden en wie keurt ze goed? Zijn belangrijke bevoegdheden logisch verdeeld? Zijn controles op de juiste momenten ingebouwd? En worden fouten, afwijkingen of ongewenste handelingen snel genoeg zichtbaar?

AXP kijkt naar de financiële processen waar beheersing werkelijk van belang is. Niet iedere onderneming heeft dezelfde maatregelen nodig. De inrichting moet passen bij de omvang, complexiteit en risico’s van de organisatie.

Geen controle om de controle. Wel beheersing waar die ertoe doet.

Periodieke Financial Control

AXP beoordeelt financiële informatie en belangrijke balans- en resultaatposten, analyseert afwijkingen en signaleert ontwikkelingen die nadere aandacht vragen. Periodieke rapportages kunnen daarbij als informatiebron worden gebruikt, maar de control richt zich vooral op de betrouwbaarheid van de cijfers en wat daarin opvalt.

Control door AXP

AXP kan de control geheel of gedeeltelijk verzorgen. Dat kan zelfstandig, naast uw financieel manager of controller, of als aanvulling op uw eigen financiële afdeling. De omvang en frequentie sluiten aan op wat binnen uw organisatie nodig is.

Interne controle & beheersing

We beoordelen belangrijke financiële processen, bevoegdheden en controles en kijken waar kwetsbaarheden kunnen ontstaan. Denk bijvoorbeeld aan betaalprocessen, functiescheiding, autorisaties en controles rondom belangrijke financiële stromen.

Risico’s en afwijkingen tijdig signaleren

Niet ieder risico is volledig te voorkomen. Wel wilt u belangrijke afwijkingen tijdig herkennen. Door processen, financiële informatie en uitzonderingen gericht te beoordelen, ontstaat eerder zicht op fouten, ongewenste ontwikkelingen en situaties die nader onderzoek vragen.

Goede managementinformatie helpt u om uw onderneming te sturen. Maar bij een grotere of complexere organisatie wilt u daarnaast kunnen vertrouwen op de processen en controles achter die informatie. Daar ligt het verschil.

Grip op cijfers richt zich vooral op actuele financiële informatie, rapportages en inzicht voor besluitvorming.
Grip & Beheersing gaat een stap verder en richt zich op control, afwijkingen, risico’s en de vraag of belangrijke financiële processen voldoende worden beheerst.

Afhankelijk van uw organisatie kunnen beide expertises vanzelfsprekend samenkomen.

Goede managementinformatie helpt u om uw onderneming te sturen. Maar bij een grotere of complexere organisatie wilt u daarnaast kunnen vertrouwen op de processen en controles achter die informatie. Daar ligt het verschil.

Grip op cijfers richt zich vooral op actuele financiële informatie, rapportages en inzicht voor besluitvorming.
Grip & Beheersing gaat een stap verder en richt zich op control, afwijkingen, risico’s en de vraag of belangrijke financiële processen voldoende worden beheerst.

Afhankelijk van uw organisatie kunnen beide expertises vanzelfsprekend samenkomen.

Misschien wilt u periodiek een scherpe financiële controle en analyse. Misschien zoekt u aanvullende control naast uw eigen financiële team. Of misschien wilt u een groter deel van de Financial Control-functie door AXP laten verzorgen. De vorm kan verschillen.

Het doel blijft hetzelfde: tijdig weten wat aandacht vraagt en erop kunnen vertrouwen dat belangrijke financiële processen goed worden bewaakt.

Als uw onderneming groeit, hoeft u niet iedere controle zelf uit te voeren. Wel wilt u weten dat belangrijke afwijkingen worden gezien, risico’s aandacht krijgen en de financiële organisatie beheerst functioneert.

AXP kijkt graag met u mee naar het niveau van control en interne beheersing dat bij uw organisatie past.