Zendingen, klanten, medewerkers en systemen zijn voortdurend in beweging. Of u nu actief bent in freight forwarding, expeditie of warehousing: logistiek stopt zelden bij de landsgrens. Naarmate de organisatie groeit, wordt het belangrijker om te weten waar marge wordt verdiend, waar cash vastzit en hoeveel financiële ruimte er is voor verdere groei. AXP helpt operationele en financiële informatie beter met elkaar te verbinden, zodat u gerichter kunt sturen.
Veel beweging zegt nog niets over rendement
Een logistieke onderneming kan dagelijks grote volumes verwerken en toch onvoldoende zien waar de marge werkelijk ontstaat. Tarieven, inkoop van capaciteit, handling, opslag en voorfinanciering lopen door elkaar, terwijl operationele systemen en boekhouding niet altijd hetzelfde beeld geven. Door zendingen, klanten en financiële data samen te bekijken, wordt zichtbaar welke activiteiten renderen, waar werkkapitaal vastzit en wanneer groei financieel verantwoord is.
Waar logistieke ondernemingen financieel tegenaan lopen
Logistieke bedrijven beschikken over een enorme hoeveelheid data. De kunst is niet om nóg meer informatie te verzamelen, maar om de juiste gegevens slim te verbinden. Veel ondernemers lopen in hun groeifase tegen de volgende grenzen aan:
-
Omzet is geen marge: Veel omzet bij een klant betekent niet automatisch rendement. Inkoop van capaciteit, handling, opslag en douaneactiviteiten bepalen uiteindelijk wat er onder de streep overblijft.
-
Operationele en financiële systemen sluiten niet altijd op elkaar aan: Informatie over zendingen, tarieven en orders ontstaat in operationele systemen (TMS/WMS) en sluit niet automatisch aan op de boekhouding. Dit leidt tot dubbel werk en onbetrouwbare stuurinformatie.
-
Groei vraagt werkkapitaal: Extra warehousecapaciteit, nieuwe systemen of internationale uitbreiding kosten vaak al geld vóórdat de bijbehorende omzet volledig wordt gerealiseerd.
Concrete oplossingen: Wat wij voor de logistiek doen
Wij verbinden operationele data met financiële sturing, zodat jij precies weet waar aandacht nodig is. Wij zorgen voor:
-
Operationele en financiële systemen slim verbinden: Wij helpen informatie uit logistieke systemen, zoals een TMS of WMS, beter aan te laten sluiten op de financiële administratie. Zo vermindert handmatig werk en kan operationele informatie beter worden benut voor financiële rapportage en sturing.
-
Actueel sturen op de juiste KPI’s: Dashboards en rapportages geven inzicht in bijvoorbeeld marge per klant of activiteit, opbrengst per zending, operationele kosten, debiteuren en werkkapitaal.
-
Maandelijkse rapportages en overleg: Wij combineren financiële rapportages met vaste overlegmomenten. Zo worden ontwikkelingen in marge, cashflow en werkkapitaal tijdig zichtbaar en kunt u gericht bijsturen.
Profiteer van brede financiële expertise
AXP combineert zes financiële expertises. Afhankelijk van uw organisatie verzorgen wij een groter deel van finance of werken we samen met uw eigen financiële medewerkers, controller of finance-manager. Ontdek wat onze kernexpertises betekenen:
01 — Grip op cijfers: Tussentijdse rapportages geven inzicht in omzet, marge, kosten en werkkapitaal en maken zichtbaar welke klanten en activiteiten financieel goed presteren en waar bijsturing nodig is.
02 — Digital Finance: Wij helpen operationele en financiële systemen slimmer samenwerken en automatiseren waar mogelijk verwerking, facturatie en rapportage. Zo vermindert handmatig werk en komt informatie sneller beschikbaar.
03 — Groei & Strategie: Wij brengen financiële scenario’s in beeld bij groei, uitbreiding van warehousecapaciteit, investeringen of internationale expansie en maken de gevolgen voor cashflow, werkkapitaal en financieringsruimte inzichtelijk.
04 — Fiscaliteit & Internationaal: Wij adviseren over fiscale vraagstukken rond internationale activiteiten, zoals btw, buitenlandse klanten en leveranciers en internationale ondernemingsstructuren. Waar aanvullende specialistische expertise nodig is, betrekken we die bij het vraagstuk.
05 — Finance & Organisatie: Heeft u al eigen financiële medewerkers, een controller of finance-manager? Wij kunnen uw team tijdelijk of structureel versterken en werkzaamheden op het gebied van administratie, rapportage en control aanvullen of overnemen. (zie ook Finance Support)
06 — Grip & Beheersing: Wij helpen verantwoordelijkheden, autorisaties en controles goed in te richten rond bijvoorbeeld inkopen, betalingen, facturatie en doorbelastingen. Zo blijven financiële processen ook bij grotere volumes en verdere groei beheersbaar.
Praktijkcase: Hoe een groeiende expediteur weer grip kreeg op de marges
De behoefte aan rust, inzicht en professionalisering Een internationaal actieve expediteur groeide sterk in zowel zee- als luchtvracht. Door het toenemende aantal transacties kwam de administratieve verwerking onder druk te staan. Inkoop- en verkoopfacturen werden niet altijd tijdig aangeleverd en de directie had onvoldoende actueel inzicht in marges en werkkapitaal.
De aanpak: De basis op orde, systemen koppelen én maandelijks overzicht We hebben eerst duidelijke afspraken gemaakt over het aanleveren en verwerken van de grote factuurstroom. Vervolgens is een vaste rapportagecyclus ingericht, waarbij administratie en financiële stuurinformatie beter op elkaar aansluiten.
Het resultaat De administratie wordt structureler bijgehouden en de directie beschikt periodiek over inzicht in resultaat, marges en werkkapitaal. Hierdoor kunnen investeringen en capaciteitsuitbreiding beter financieel worden gepland en onderbouwd.
Voor wie wij werken
Wij zijn er voor logistieke ondernemers die finance professioneler willen organiseren om beter op de operatie te sturen, zoals:
-
Freight forwarders en expediteurs
-
Warehousing en fulfilment partners
-
Logistieke dienstverleners met internationale goederenstromen
Klaar om echt te sturen op rendement?
Wilt u beter inzicht in marge, cashflow en de financiële ontwikkeling van uw logistieke onderneming? Wij bespreken graag waar finance uw operatie beter kan ondersteunen.
