Zendingen, klanten, medewerkers en systemen zijn voortdurend in beweging. Of u nu actief bent in freight forwarding, expeditie of warehousing: logistiek stopt zelden bij de landsgrens. Naarmate de organisatie groeit, wordt het belangrijker om te weten waar marge wordt verdiend, waar cash vastzit en hoeveel financiële ruimte er is voor verdere groei. AXP helpt operationele en financiële informatie beter met elkaar te verbinden, zodat u gerichter kunt sturen.
Veel beweging zegt nog niets over rendement
Een logistieke onderneming kan volop groeien terwijl het werkelijke rendement per klant, zending of activiteit moeilijk zichtbaar blijft. Inkoop van transportcapaciteit, handling, opslag, doorbelastingen en personeelskosten bepalen uiteindelijk wat van de omzet overblijft.
Tegelijkertijd zorgen grotere volumes voor meer facturen, meer transacties en vaak ook een groter beslag op werkkapitaal. Finance moet daarom kunnen meegroeien met de operatie.
AXP verzorgt en controleert de financiële basis, helpt operationele informatie financieel bruikbaar te maken en vertaalt administratie, zendingen, kosten en betalingen naar rapportages over marge, resultaat, werkkapitaal en cashflow.
Waar verdient u daadwerkelijk geld?
Omzet per klant of zending is pas het begin. Pas wanneer de bijbehorende kosten goed worden toegerekend, ontstaat zicht op werkelijk rendement.
Denk aan ingekochte capaciteit, handling, warehousing, personeel, doorbelastingen en andere operationele kosten.
AXP kan deze informatie periodiek samenbrengen in managementrapportages en dashboards. Zo wordt zichtbaar welke klanten, activiteiten of typen dienstverlening bijdragen en waar marges onder druk staan.
Van transactiestroom naar financiële regie
AXP neemt de logistieke operatie niet over. Onze rol begint waar operationele informatie financiële betekenis krijgt. Dat kan als volledige financiële partner, maar ook aanvullend op uw eigen finance-team.
Verwerking, aansluitingen, btw, periodieke afsluiting en Financial Control zorgen dat grote aantallen transacties beheersbaar en controleerbaar blijven.
AXP bepaalt samen met u welke informatie uit bijvoorbeeld TMS, WMS of andere operationele systemen nodig is voor financiële sturing en rapportage.
Financiële en operationele informatie vertalen naar periodieke rapportages over klantmarge, activiteiten, kosten, resultaat, werkkapitaal en cashflow.
Cashflowprognoses, investeringen, uitbreiding, internationale vraagstukken en andere financiële gevolgen van groei vooraf inzichtelijk maken.
Waar logistieke ondernemingen financieel grip op willen houden
Naarmate volumes, klanten, internationale stromen en systemen toenemen, wordt de verbinding tussen operatie en finance steeds belangrijker.
Begrijpen welke klant, zending of activiteit werkelijk bijdraagt nadat inkoop, handling, opslag en overige kosten zijn meegenomen.
Operationele data en de administratie beter laten aansluiten zodat management minder afhankelijk is van losse Excel-overzichten.
Zicht op voorfinanciering, debiteuren, crediteuren en het verschil tussen operationele groei en daadwerkelijk beschikbare liquiditeit.
De financiële en fiscale gevolgen van uitbreiding, buitenlandse stromen, nieuwe locaties of aanvullende warehousecapaciteit vooraf in beeld brengen.
Van zending naar financieel resultaat
Iedere logistieke stap kan omzet, kosten en cashflow beïnvloeden. Finance moet daarom kunnen volgen wat er operationeel gebeurt.
Klant, route, activiteit en afspraken.
Transport, handling en capaciteit.
Kosten en afspraken correct verwerken.
Tijdig en juist omzet realiseren.
Marge, cashflow en financiële sturing.
Logistieke ondernemingen verwerken vaak grote aantallen inkoop- en verkoopfacturen, voorschotten, doorbelastingen en internationale transacties.
Hoe groter het volume, hoe belangrijker goede aansluitingen, duidelijke processen en periodieke controles worden.
AXP combineert automatisering met Financial Control. Niet iedere transactie hoeft handmatig te worden bekeken, maar afwijkingen en belangrijke financiële posities moeten wel tijdig worden gesignaleerd.
Uw TMS of WMS kent de operatie. Finance moet erop aansluiten.
Veel cruciale informatie ontstaat buiten de boekhouding: zendingen, routes, tarieven, opslag, handling, orders en klantafspraken.
AXP implementeert niet automatisch uw logistieke systeem. We kijken juist welke operationele data financieel relevant is, hoe deze informatie kan aansluiten op de administratie en welke koppelingen of automatisering zinvol zijn.
Operationele gegevens
Bepalen welke data over zendingen, activiteiten en tarieven nodig is voor financiële sturing.
Operatie en administratie
Zorgen dat financiële informatie logisch aansluit op wat in de operatie daadwerkelijk gebeurt.
Eén financieel beeld
Relevante operationele en financiële data vertalen naar dashboards en periodieke managementrapportages.
Groei vraagt vaak eerder om cash dan dat zij cash oplevert
Meer zendingen, extra personeel, nieuwe capaciteit of uitbreiding van warehousing kunnen commercieel aantrekkelijk zijn, maar leggen vaak eerst beslag op liquiditeit.
Debiteuren, crediteuren en operationele betalingen naast elkaar zetten om te zien hoeveel cash in de dagelijkse operatie vastzit.
AXP kan cashflowprognoses en begrotingen toevoegen zodat toekomstige liquiditeitsbehoefte eerder zichtbaar wordt.
Investeringen, nieuwe capaciteit of uitbreiding vooraf beoordelen op resultaat, cashflow en financieringsbehoefte.
Heeft u finance al intern georganiseerd?
Dan hoeft AXP die functie niet over te nemen.
Bij grotere logistieke ondernemingen ligt onze rol vaak juist naast de bestaande financiële organisatie.
AXP kan samenwerken met uw administrateur, controller, financieel manager of CFO.
Bijvoorbeeld voor Financial Control, managementrapportages, dashboards, cashflowprognoses, fiscaliteit, systeemvraagstukken of tijdelijke extra capaciteit.
Uw eigen finance-team blijft dicht bij de operatie. AXP vult aan met onafhankelijke controle, specialistische expertise en extra capaciteit waar dat waarde toevoegt.
Bekijk Finance & Organisatie →Uw TMS laat zien wat er beweegt. Finance moet laten zien wat het oplevert.
De logistieke operatie bevat veel informatie. Finance moet daaruit zichtbaar maken welke klanten en activiteiten rendement opleveren, waar cash vastzit en welke financiële ruimte er is om verder te groeien.
AXP brengt administratie, Financial Control, managementinformatie, digitalisering, fiscaliteit en financiële advisering samen rond die vragen.
