Grip op rendement, cashflow en financiering

Vastgoed draait om waarde, maar het financiële resultaat wordt bepaald door veel meer. Voor beleggers spelen onder andere huurinkomsten, exploitatiekosten, financiering en leegstand. Bij makelaars en taxateurs draait het juist om opdrachten, mensen, tarieven en capaciteit. Uw financiële inrichting en rapportage moeten aansluiten op het verdienmodel van uw organisatie.

Vastgoed is niet één verdienmodel. Afhankelijk van uw positie in de markt, spelen er unieke financiële uitdagingen. Veel organisaties lopen in hun groeifase tegen de volgende grenzen aan:

Bij vastgoedbeleggers en beheerders: Van pand naar portefeuille

• Onvoldoende inzicht in rendement per object: Huurinkomsten vertellen niet het hele verhaal. Exploitatiekosten, rente, onderhoud, leegstand en investeringen bepalen uiteindelijk het rendement. Zonder goede inrichting van de administratie kan een goed presterende portefeuille bovendien verhullen dat afzonderlijke objecten achterblijven.

• Complexe structuur: Meerdere panden verdeeld over verschillende vastgoed-B.V.’s maken consolidatie, herfinanciering en overzicht ingewikkeld.

Bij makelaars en taxateurs: Van opdracht naar marge

• Marge en inzet van mensen: Bij makelaars zit de waarde in mensen en kennis. Als het aantal opdrachten groeit, stijgen de personeelskosten. De uitdaging is om scherp in beeld te hebben welke teams, vestigingen of diensten daadwerkelijk de beste marge opleveren en of de tarieven nog passend zijn.

Operationele data en finance worden samengebracht, zodat u de juiste vastgoed- of capaciteitsbeslissingen kunt nemen. Denk hierbij aan:

• Financiële systemen slim koppelen: Wij helpen vastgoed-, beheer- of makelaarssoftware goed aan te sluiten op de financiële administratie, bijvoorbeeld Exact Online. Daarmee vermindert handmatig werk en ontstaat een betrouwbaardere informatiestroom.

• Actueel sturen op relevante KPI’s: Dashboards en rapportages geven beleggers bijvoorbeeld inzicht in rendement, exploitatie, leegstand en financiering per object. Makelaars en taxateurs kunnen sturen op omzet, marge, personeelskosten, opdrachten en capaciteit.

• Maandelijkse rapportage en overleg: Wij combineren actuele financiële informatie met vaste overlegmomenten. Zo worden ontwikkelingen tijdig zichtbaar en kunt u gericht bijsturen op rendement, liquiditeit en investeringsruimte.

Een goede financiële inrichting kijkt verder dan de jaarrekening. Ontdek wat de zes kernexpertises betekenen voor uw vastgoedonderneming:

01 — Grip op cijfers: Inzicht in rendement per object, exploitatiekosten, liquiditeit en financieringslasten, vertaald naar heldere rapportages en stuurinformatie.

02 — Digital Finance: Slimme verwerking van inkomende en uitgaande facturen en koppelingen tussen de financiële administratie en vastgoed-, beheer- of makelaarssoftware.

03 — Groei & Strategie: Scenario’s voor aankoop, verkoop, ontwikkeling, herfinanciering of verduurzaming en de gevolgen daarvan voor cashflow, rendement en financieringsruimte.

04 — Fiscaliteit & Internationaal: Advies over fiscale vraagstukken bij vastgoedtransacties, verhuur en structuren, waaronder btw, overdrachtsbelasting en vennootschapsbelasting.

05 — Finance & Organisatie: Heeft u eigen financiële medewerkers of een controller in huis? Wij kunnen uw financefunctie aanvullen met extra capaciteit en expertise. (zie ook Finance Support) Ook kunnen wij de administratie, rapportage of control geheel of gedeeltelijk verzorgen.

06 — Grip & Beheersing: Wij helpen financiële verantwoordelijkheden, autorisaties en controles goed in te richten, bijvoorbeeld rond betalingen, huuradministratie, investeringen en financieringen. Bij meerdere entiteiten zorgen we dat onderlinge geldstromen en verantwoordelijkheden beheersbaar blijven.

De behoefte aan inzicht en een heldere structuur Een groeiende vastgoedonderneming had meerdere objecten en projecten, maar de administratie bood onvoldoende inzicht in de financiële prestaties per onderdeel. Huurinkomsten, exploitatiekosten en financieringen waren daardoor lastig per object te volgen. Ook richting financiers ontbrak een helder financieel overzicht.

De aanpak:Samen met de ondernemer is de financiële structuur opnieuw ingericht. De verschillende entiteiten en projecten zijn afzonderlijk inzichtelijk gemaakt en er is een vaste rapportagecyclus ingericht. Hierdoor konden rendement, exploitatiekosten, liquiditeit en financiering beter per onderdeel worden gevolgd.

Het resultaat De directie beschikt nu periodiek over inzicht per object en op totaalniveau. Daardoor worden afwijkingen eerder zichtbaar en kunnen investerings-, verkoop- en financieringsbeslissingen beter financieel worden onderbouwd.

Deze financiële sturing is er specifiek voor vastgoedbedrijven die de basis op orde willen hebben om verder te kunnen professionaliseren en opschalen:

• Vastgoedondernemingen en vastgoed-B.V.’s

• Vastgoedbeleggers, ontwikkelaars en beheerders

• Makelaarskantoren en taxatieorganisaties

• Organisaties met meerdere verhuurde objecten

Werkt AXP zowel voor vastgoedbeleggers als voor makelaars en taxateurs?

Ja. De financiële dynamiek verschilt, maar AXP werkt voor verschillende ondernemingen binnen en rond vastgoed. Bij beleggers ligt de nadruk vaker op objecten, exploitatie, financiering en rendement. Bij makelaars en taxateurs spelen opdrachten, mensen, capaciteit en marge een grotere rol.

Kan AXP financieel inzicht per object geven?

Wanneer de administratie daarop is ingericht, kunnen resultaten en financiële ontwikkelingen per object of portefeuille worden gevolgd.

Kan AXP ondersteunen bij een vastgoedfinanciering?

AXP kan financiële informatie, prognoses en scenario’s helpen opstellen waarmee een investering en de financieringsbehoefte beter kunnen worden beoordeeld.

Kan AXP helpen bij financiële sturing van een makelaarskantoor?

Ja. Afhankelijk van de beschikbare informatie kan worden gekeken naar bijvoorbeeld omzet, marge, personeelskosten, activiteiten, teams en capaciteit.

Kijkt AXP ook naar vastgoedfiscaliteit?

Ja. Bij transacties, verhuur, investeringen en structuren kunnen fiscale vraagstukken spelen. Waar relevant nemen we deze gevolgen vóór een beslissing mee.

Kan AXP met meerdere vastgoed-BV’s werken?

Ja. Juist bij meerdere entiteiten is het belangrijk om zowel per vennootschap als op totaalniveau overzicht te houden.

Kan AXP samenwerken met onze eigen financiële afdeling?

Ja. AXP kan werkzaamheden verzorgen, maar ook aanvullend werken naast een eigen financieel medewerker, controller of financieel manager.

Bij een vastgoedbelegger kan het antwoord in de portefeuille liggen. Bij een makelaar of taxateur juist in opdrachten, mensen en capaciteit.

In beide gevallen wilt u weten waar het resultaat wordt verdiend, hoe de cashflow zich ontwikkelt en welke financiële ruimte er is voor de volgende stap.

AXP kijkt graag met u mee.