Bij handelsbedrijven zit het resultaat niet alleen in omzetgroei, maar vooral in marge, voorraad en werkkapitaal. Schommelende inkoopprijzen, voorraadbewegingen, transportkosten en internationale transacties maken actueel financieel inzicht daarom essentieel.
Omzet groeit. Maar groeit uw rendement mee?
In een handelsbedrijf wordt rendement niet alleen bepaald door wat u verkoopt. Inkoopprijzen, transportkosten, voorraad, kortingen, valuta en debiteurentermijnen bepalen mede wat uiteindelijk onder de streep overblijft.
Groei kan daardoor veel werkkapitaal vragen. Meer voorraad, hogere inkoopverplichtingen en grotere debiteurenposities kunnen cash vastleggen terwijl de omzet juist sterk toeneemt.
AXP verzorgt en controleert de financiële administratie, brengt financiële en operationele informatie bij elkaar en vertaalt die naar rapportages over marge, voorraad, werkkapitaal en cashflow. Waar nodig ondersteunen onze controllers, fiscalisten en adviseurs bij de keuzes die daaruit volgen.
Waar wordt uw marge werkelijk verdiend?
Een goede omzetontwikkeling zegt nog weinig wanneer niet duidelijk is welke producten, klanten en kanalen daadwerkelijk bijdragen aan het resultaat.
De oorspronkelijke inkoopprijs is daarbij maar één onderdeel. Transport, invoer, prijsstijgingen, valutabewegingen, kortingen en commerciële afspraken kunnen het gerealiseerde resultaat beïnvloeden.
AXP kan deze informatie periodiek samenbrengen in managementrapportages en dashboards. Daarbij kijken we niet alleen naar omzet en brutomarge, maar juist naar de ontwikkeling per productgroep, klant, verkoopkanaal en periode.
Waar wilt u als handelsbedrijf grip op houden?
Naarmate handelsvolumes, assortiment, systemen en internationale goederenstromen toenemen, wordt financiële sturing steeds belangrijker.
Begrijpen welke producten en klanten rendement opleveren en wat wijzigingen in inkoop, verkoopprijs, korting en overige kosten met de marge doen.
Inzicht in voorraadwaarde, omloopsnelheid, langzaam lopende artikelen en de hoeveelheid liquiditeit die in voorraad vastzit.
Niet alleen kijken naar ontvangen facturen, maar ook naar geplaatste orders en toekomstige geldstromen die al zijn aangegaan.
Import, export, btw, goederenstromen, vreemde valuta en buitenlandse leveranciers vragen om goede financiële en fiscale regie.
Van administratie naar informatie waarop u kunt sturen
De precieze inrichting verschilt per onderneming. AXP kan de financiële functie volledig verzorgen, maar ook samenwerken met uw eigen administrateur, controller of financieel manager.
Verwerking en controle van de financiële administratie, aansluitingen, btw en periodieke afsluiting zodat de financiële basis betrouwbaar blijft.
Managementinformatie over omzet, marge, voorraad, werkkapitaal, resultaat en liquiditeit, afgestemd op wat directie en management nodig hebben.
Systemen slimmer verbinden, processen automatiseren en ondersteunen bij fiscale, financiële en strategische vraagstukken die uit groei en internationale handel ontstaan.
Van inkooporder naar cash
Iedere stap in de handelsketen heeft invloed op resultaat, voorraad en liquiditeit. Daarom moeten operationele en financiële informatie op elkaar aansluiten.
Orders, prijzen en toekomstige verplichtingen.
Waarde, beschikbaarheid en omloopsnelheid.
Omzet, korting, prijs en gerealiseerde marge.
Leveringen tijdig en juist omzetten in vorderingen.
Debiteurentermijnen en daadwerkelijke liquiditeit.
Te weinig voorraad kan verkoop kosten. Te veel voorraad legt liquiditeit vast en vergroot het risico op veroudering of incourantie.
Daarom is alleen de totale voorraadwaarde niet genoeg. Omloopsnelheid, ouderdom, toekomstige inkooporders en verwachte verkoop zijn minstens zo relevant.
AXP kan samen met uw eigen finance-team of als onderdeel van onze dienstverlening voorraadposities, aansluitingen, ouderdom en ontwikkelingen periodiek beoordelen en meenemen in de financiële rapportage.
Systemen moeten dezelfde werkelijkheid laten zien
Handelsbedrijven werken vaak met meerdere systemen voor verkoop, webshop, voorraad, CRM en administratie. Hoe minder handmatig gegevens tussen systemen hoeven te worden overgenomen, hoe beter.
AXP beoordeelt samen met u waar koppelingen en automatisering daadwerkelijk voordeel opleveren. Het doel is niet méér software, maar een financiële keten waarin informatie zo veel mogelijk één keer wordt vastgelegd en daarna kan doorwerken.
Data één keer vastleggen
Orders, facturen en betalingen waar mogelijk automatisch laten doorstromen naar de financiële administratie.
Voorraad en finance verbinden
Verschillen tussen operationele voorraadgegevens en de financiële administratie tijdig zichtbaar maken.
Sneller inzicht
Financiële en commerciële informatie samenbrengen zodat management minder afhankelijk wordt van losse spreadsheets.
Internationale handel vraagt om financiële én fiscale regie
Zodra goederen, leveranciers of klanten landsgrenzen overschrijden, komen administratie, btw, cashflow en fiscale verplichtingen dichter bij elkaar.
Goederenstromen moeten aansluiten op facturatie, administratie en de juiste btw-behandeling.
Buitenlandse inkoop en verkoop kunnen zowel marge als toekomstige liquiditeit beïnvloeden.
Internationale transacties kunnen aanvullende btw- en fiscale aandachtspunten met zich meebrengen.
AXP bewaakt de Nederlandse financiële en fiscale gevolgen en betrekt waar specialistische buitenlandse kennis nodig is aanvullende expertise.
Bekijk Fiscaliteit & Internationaal →Heeft u finance al intern georganiseerd?
Dan hoeft AXP die functie niet over te nemen.
Juist bij grotere handelsbedrijven kan een interne controller of finance-manager uitstekend worden aangevuld met specialistische kennis en periodieke Financial Control.
AXP kan samenwerken met uw administrateur, controller, financieel manager of CFO.
Bijvoorbeeld voor dashboards, managementrapportages, cashflowprognoses, fiscaliteit, systeemkoppelingen, Financial Control of specialistische vraagstukken.
Uw eigen financefunctie blijft dicht bij de operatie. AXP vult aan waar extra kennis, controle of capaciteit waarde toevoegt.
Bekijk Finance & Organisatie →Meer data is niet het doel. Betere informatie wel.
Handelsbedrijven beschikken vaak al over veel informatie: orders, voorraad, klanten, verkoop, inkoop en financiële data. De uitdaging is om daar één bruikbaar financieel beeld van te maken.
AXP brengt die financiële basis, rapportage, control, digitalisering en fiscale kennis bij elkaar. Zo krijgt u niet alleen cijfers achteraf, maar informatie waarmee u gedurende het jaar kunt sturen op marge, voorraad, werkkapitaal en cashflow.
