Grip & Beheersing
Weten wat er speelt. Zeker weten dat er goed naar wordt gekeken.
Grip ontstaat wanneer afwijkingen zichtbaar worden
Naarmate uw onderneming groeit, wordt het lastiger om zelf ieder financieel proces, iedere boeking en iedere bevoegdheid te blijven overzien.
Dan wilt u niet alleen betrouwbare cijfers. U wilt ook weten of belangrijke financiële processen goed zijn ingericht, welke afwijkingen aandacht vragen en waar risico's of kwetsbaarheden kunnen ontstaan.
AXP combineert Financial Control met gerichte interne beheersing. Niet om zoveel mogelijk controles toe te voegen, maar om eerder te zien wat afwijkt en erop te kunnen vertrouwen dat belangrijke financiële processen aandacht krijgen.
Meer mensen en transacties vragen om andere beheersing
Wat overzichtelijk is in een kleine organisatie, kan bij groei ongemerkt kwetsbaar worden.
Meer medewerkers krijgen toegang tot systemen. Meer mensen zijn betrokken bij inkopen en betalingen. Administratieve processen worden verdeeld over afdelingen en informatie komt uit verschillende systemen.
Daardoor wordt het belangrijker om helder te hebben wie welke bevoegdheden heeft, welke controles nodig zijn en hoe afwijkingen worden gesignaleerd.
Niet ieder risico vraagt om een uitgebreide procedure. De beheersing moet passen bij de omvang, complexiteit en risico's van uw organisatie.
Waar wilt u op kunnen vertrouwen?
Goede beheersing zit niet in één controle. Het gaat om een combinatie van betrouwbare financiële informatie, heldere verantwoordelijkheden en gerichte controles op momenten waarop deze waarde toevoegen.
Belangrijke balans- en resultaatposten worden periodiek beoordeeld. Aansluitingen, ontwikkelingen en afwijkingen krijgen gericht aandacht.
Wie kan transacties initiëren, wijzigen, verwerken en goedkeuren? Een passende verdeling van bevoegdheden verkleint onnodige kwetsbaarheid.
Niet iedere transactie hoeft dezelfde aandacht te krijgen. Juist ongebruikelijke mutaties, afwijkende ontwikkelingen en uitzonderingen moeten tijdig zichtbaar worden.
Duidelijke rollen, controles en overdrachtsmomenten voorkomen dat belangrijke werkzaamheden tussen medewerkers of afdelingen blijven liggen.
Niet iedere onderneming heeft dezelfde controlfunctie nodig
De juiste vorm hangt af van omvang, complexiteit, aanwezige financiële kennis en de mate waarin finance al intern is georganiseerd.
Financiële controle
AXP beoordeelt periodiek financiële informatie, relevante balans- en resultaatposten en opvallende ontwikkelingen en bespreekt wat aandacht vraagt.
Aanvullend op uw eigen finance
We werken naast uw administrateur, controller of financieel manager en voegen onafhankelijke beoordeling, aanvullende controle of specialistische kennis toe.
Financial Control door AXP
Wanneer intern onvoldoende capaciteit of expertise aanwezig is, kan AXP een groter deel van de periodieke controlfunctie verzorgen.
Bij een omvangrijke administratie ontstaat weinig waarde door steeds meer lijsten en controles toe te voegen.
Goede control richt zich juist op opvallende ontwikkelingen, uitzonderingen en financiële informatie die nadere beoordeling vraagt.
Wanneer een controller structureel veel tijd nodig heeft om administratieve fouten te herstellen, ligt het probleem bovendien vaak eerder in het proces.
Dan verbeteren we liever de financiële basis dan een extra controlelaag boven op hetzelfde probleem te zetten.
Control moet verder gaan dan constateren dat iets afwijkt
De waarde ontstaat wanneer een afwijking wordt begrepen en duidelijk wordt of actie nodig is.
Wat valt op?
Afwijkende transacties, onverwachte ontwikkelingen, verschillen in aansluitingen of andere signalen worden gericht zichtbaar gemaakt.
Waarom gebeurt dit?
Een afwijking wordt in context beoordeeld. Is er een logische verklaring, een procesprobleem, een fout of een ontwikkeling die nader onderzoek vraagt?
Wat moet ermee gebeuren?
Waar nodig volgt correctie, aanvullende controle, een procesaanpassing of bespreking met management.
Grip op cijfers en Grip & Beheersing vullen elkaar aan
Goede managementinformatie helpt u de onderneming te sturen. Naarmate de organisatie groter of complexer wordt, wilt u daarnaast kunnen vertrouwen op de financiële processen en controles achter die informatie.
Richt zich op actuele financiële informatie, resultaat, marges, cashflow, KPI's, forecasts en managementinformatie voor besluitvorming.
Bekijk Grip op cijfers →Richt zich op Financial Control, afwijkingen, risico's, verantwoordelijkheden en de vraag of belangrijke financiële processen voldoende worden beheerst.
Grip zonder overal zelf bovenop te hoeven zitten
AXP kan periodieke Financial Control uitvoeren, interne financiële processen beoordelen of samenwerken met de mensen die control binnen uw organisatie al verzorgen.
We sluiten aan bij de inrichting van uw financefunctie. Dat kan op een administratie die AXP verzorgt, maar ook wanneer de financiële verwerking volledig binnen uw eigen organisatie plaatsvindt.
Het uitgangspunt blijft hetzelfde: belangrijke afwijkingen moeten worden gezien, risico's moeten aandacht krijgen en financiële processen moeten passen bij de organisatie die u inmiddels bent.
Financiële informatie en belangrijke posten periodiek beoordelen.
Niet alleen constateren wat afwijkt, maar beoordelen waarom en wat ermee moet gebeuren.
Financiële processen, bevoegdheden, autorisaties en relevante controles beoordelen.
Control volledig verzorgen of aanvullend werken naast uw eigen financiële functie.
Financial Control en interne beheersing
Wat is het verschil tussen Financial Control en managementinformatie?
Wanneer heeft een onderneming meer interne beheersing nodig?
Welke financiële processen verdienen extra aandacht?
Moet AXP ook onze administratie verzorgen om Financial Control uit te voeren?
Kan AXP samenwerken met onze eigen controller of financieel manager?
Betekent betere beheersing dat we meer controles moeten invoeren?
Kennismaken met AXP?
Laat uw gegevens achter. Wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.
Leave your details and we will get back to you as soon as possible.
Telefoon / telephone:
+31 (0)10 492 10 75 | +31 (0)20 280 70 50.
Email:
Info@axp.nl
"*" geeft vereiste velden aan
