Zendingen, klanten, medewerkers en systemen zijn voortdurend in beweging. Ondertussen veranderen tarieven, personeelskosten en internationale omstandigheden. Dan is omzet alleen niet voldoende.
U wilt weten welke klanten en activiteiten werkelijk bijdragen aan uw resultaat, waar cash vastzit en hoeveel ruimte er is om verder te groeien. AXP helpt logistieke ondernemingen om financiële en operationele informatie beter met elkaar te verbinden.
Soms verzorgen we een groot deel van finance. Soms werken we samen met uw eigen financiële team.
Logistiek is meer dan goederen van A naar B krijgen
Een logistieke organisatie verdient aan dienstverlening, capaciteit, kennis en het slim organiseren van goederenstromen.
Dat kan gaan om freight forwarding, expeditie, warehousing, fulfilment of een combinatie daarvan. De operatie kan uitstekend draaien terwijl het financieel toch lastig is om precies te zien waar rendement ontstaat.
Welke klant levert werkelijk marge op? Welke activiteiten vragen veel capaciteit? Welke kosten kunnen worden doorbelast? En groeit de organisatie financieel net zo gezond als het aantal zendingen?
Goede finance maakt zichtbaar wat er achter de operatie gebeurt.
Waar wordt in logistiek financieel het verschil gemaakt?
Welke klanten en activiteiten leveren echt rendement op?
Veel omzet bij een klant betekent niet automatisch een goede marge. Inkoop van dienstverlening, personeelskosten, handling, opslag, douaneactiviteiten en andere operationele kosten bepalen samen wat uiteindelijk overblijft.
Door omzet en kosten beter aan klanten of activiteiten te koppelen, wordt zichtbaar waar waarde wordt gecreëerd en waar marge onder druk staat.
Sluiten operatie en finance goed op elkaar aan?
Veel relevante informatie ontstaat in logistieke systemen en niet in de boekhouding. Zendingen, orders, opslag, tarieven en klantgegevens kunnen verspreid zijn over verschillende systemen.
Wanneer die informatie slimmer wordt verbonden met finance, ontstaat minder dubbel werk en betere financiële stuurinformatie.
Groei vraagt vaak cash voordat deze rendeert
Nieuwe klanten, medewerkers, systemen of warehousecapaciteit kunnen nodig zijn om verder te groeien. Maar extra capaciteit kost vaak al geld voordat de bijbehorende omzet volledig wordt gerealiseerd.
Daarom zijn cashflow, werkkapitaal en financiële scenario’s belangrijk wanneer de organisatie snel groeit.
Internationaal brengt extra financiële vragen mee
Logistiek stopt zelden bij de landsgrens. Buitenlandse klanten en leveranciers, internationale goederenstromen en activiteiten in meerdere landen kunnen fiscale en financiële vragen oproepen.
AXP helpt de Nederlandse financiële en fiscale kant te overzien en kan waar nodig aanvullende internationale expertise betrekken.
Meer over Fiscaliteit & Internationaal
Van operationele data naar financiële sturing
Logistieke ondernemingen beschikken vaak over veel data. De kunst is niet om nóg meer informatie te verzamelen, maar om de juiste gegevens samen te brengen.
Afhankelijk van uw organisatie kan het bijvoorbeeld relevant zijn om te sturen op:
- omzet en marge per klant of activiteit;
- aantal zendingen en opbrengst per zending;
- personeels- en operationele kosten;
- warehouse- of fulfilmentactiviteiten;
- debiteuren en cashflow;
- ontwikkeling van werkkapitaal;
- rendement van nieuwe klanten of dienstverlening.
Niet iedere logistieke onderneming heeft dezelfde KPI’s nodig.
Het gaat erom dat u eerder ziet waar de operatie financieel goed draait en waar aandacht nodig is.
Finance die aansluit op uw operatie
Een grotere logistieke dienstverlener heeft vaak al financiële medewerkers, een controller of finance-manager.
AXP hoeft die organisatie niet te vervangen. We kunnen samenwerken met uw team, bepaalde werkzaamheden verzorgen, rapportage en control toevoegen of specialistische expertise beschikbaar maken.
Bij een andere onderneming kan het juist logisch zijn dat AXP een groter deel van finance organiseert.
Niet alles hoeft bij AXP te liggen. Het moet vooral goed georganiseerd zijn.
Meer over Finance & Organisatie
Wanneer past AXP bij uw logistieke onderneming?
AXP past vooral wanneer omvang, groei of internationale activiteiten steeds meer van finance vragen.
Bijvoorbeeld wanneer u beter wilt weten waar marge wordt verdiend, veel transacties en systemen heeft, processen verder wilt automatiseren of een eigen finance-team aanvullende ondersteuning kan gebruiken.
De vraag is niet hoe groot uw onderneming precies is.
Belangrijker is dat u finance professioneler wilt organiseren en financiële informatie wilt gebruiken om beter op de operatie te sturen.
Veelgestelde vragen over finance in logistiek
Welke financiële cijfers zijn belangrijk voor een logistiek bedrijf?
Dat verschilt per verdienmodel. Vaak zijn omzet en marge per klant of activiteit, operationele kosten, personeelskosten, debiteuren, cashflow en werkkapitaal relevant.
Kan AXP informatie uit logistieke systemen gebruiken?
Waar systemen, data en koppelingen dit toelaten, kan operationele informatie worden gebruikt om financiële processen en rapportages relevanter te maken.
Kan AXP samenwerken met ons eigen finance-team?
Ja. AXP kan werkzaamheden overnemen, maar ook aanvullend werken naast uw financieel medewerkers, controller of finance-manager.
Wat levert uw logistieke operatie werkelijk op?
Uw mensen, systemen en operatie zorgen dat goederen blijven bewegen.
Finance moet vervolgens laten zien waar marge wordt verdiend, waar cash vastzit en hoeveel ruimte er is voor de volgende stap.
AXP kijkt graag met u mee.
