Grip op cijfers

Uw cijfers op orde. En weten wat ze u vertellen.

Grip op cijfers

Cijfers die kloppen zijn het begin

Een actuele administratie, correcte aangiften en een betrouwbare jaarrekening vormen de financiële basis. Voor een organisatie die groeit of professioneler wil sturen, ontstaat de echte waarde echter gedurende het jaar.

Dan wilt u weten waar resultaat wordt verdiend, hoe marges en cashflow zich ontwikkelen, welke afwijkingen aandacht vragen en wat groei, investeringen of extra capaciteit financieel betekenen.

AXP verbindt betrouwbare financiële informatie met managementinformatie en analyse. Zo kijkt u niet alleen terug, maar ziet u eerder waar bijsturing nodig is en waar financiële ruimte ontstaat.

Inzicht tijdens het jaar

Van terugkijken naar vooruitkijken

Groeit uw omzet, maar blijft het resultaat achter? Neemt uw organisatie mensen aan, investeert u of ontstaan nieuwe activiteiten? Dan worden actuele cijfers steeds belangrijker.

Managementinformatie helpt directie en management sneller te zien waardoor resultaten veranderen. Niet alleen op totaalniveau, maar waar relevant ook per vestiging, businessline, klant, project of activiteit.

Welke informatie nodig is, verschilt per organisatie. Voor de ene onderneming ligt de nadruk op rendement en marge, voor de andere op cashflow, capaciteit, onderhanden werk of de ontwikkeling ten opzichte van budget en forecast.

Het doel is niet méér rapporteren. Het doel is dat financiële informatie helpt om eerder te zien, beter te begrijpen en gerichter te beslissen.

Managementinformatie

Wat wilt u eerder uit uw cijfers kunnen halen?

Goede financiële informatie maakt ontwikkelingen zichtbaar voordat deze aan het einde van het jaar in de jaarrekening staan.

01 Waar verdienen we geld?

Inzicht in resultaat en marge, waar nodig uitgesplitst naar klant, project, productgroep, vestiging of businessline.

02 Waar wijken we af?

Realisatie vergelijken met budget, forecast, eerdere perioden en verwachtingen. En vooral begrijpen waardoor verschillen ontstaan.

03 Wat komt eraan?

Vooruitkijken naar resultaat, personeelskosten, investeringen, cashflow en toekomstige financieringsbehoefte.

04 Waar moeten we bijsturen?

Afwijkingen verklaren en financiële informatie vertalen naar onderwerpen die aandacht of actie vragen.

Goede managementinformatie vertelt niet alleen wat er is gebeurd. Ze helpt bepalen waar u nu naar moet kijken.
De financiële basis

Wat moet daarvoor goed geregeld zijn?

Betere stuurinformatie begint niet bij een dashboard. De financiële basis, rapportage en analyse moeten op elkaar aansluiten.

01 — BASIS

Betrouwbare financiële informatie

Een actuele administratie en goed ingerichte processen zorgen ervoor dat cijfers tijdig beschikbaar en controleerbaar zijn. Dat vormt de basis voor iedere verdere analyse.

02 — INZICHT

Managementinformatie die past bij uw organisatie

Resultaat, marges, cashflow en relevante KPI's worden vertaald naar informatie waarmee directie en management daadwerkelijk kunnen sturen.

03 — VOORUITBLIK

Budget, forecast en financiële analyse

Door actuele cijfers te verbinden met verwachtingen en scenario's ontstaat inzicht in wat groei, investeringen of andere keuzes financieel kunnen betekenen.

Samenwerken
Heeft u finance al intern georganiseerd?

Dan hoeft AXP die functie niet over te nemen. We kunnen juist aansluiten op uw administrateur, financieel manager of controller.

Bijvoorbeeld voor periodieke controles, managementrapportages, financiële analyses, forecasting of vraagstukken waarvoor tijdelijk extra expertise of capaciteit nodig is.

Uw eigen team blijft dicht op de organisatie. AXP vult aan waar onafhankelijke controle, analyse of specialistische kennis waarde toevoegt.

Bekijk ook AXP Finance Support →
Geen standaardrapportage

Welke informatie helpt uw organisatie verder?

Niet iedere organisatie heeft dezelfde KPI's, dashboards of rapportages nodig. De informatie moet aansluiten op uw bedrijfsmodel en op de beslissingen die directie en management moeten nemen.

Resultaat & marge

Waar wordt rendement verdiend en waar ontstaat druk op de marge?

Cashflow & liquiditeit

Is er voldoende financiële ruimte voor groei, investeringen en verplichtingen?

Budget versus realisatie

Waar ontstaan afwijkingen en waardoor worden deze veroorzaakt?

KPI's

Welke financiële en operationele indicatoren zeggen daadwerkelijk iets over de ontwikkeling van uw onderneming?

Forecast

Hoe ontwikkelen resultaat en financiële ruimte zich de komende maanden?

Scenario's

Wat betekenen extra medewerkers, investeringen, groei of veranderende marges voor uw financiële positie?

Groei & professionalisering

Uw financefunctie moet kunnen meegroeien

Naarmate een onderneming groeit, verandert ook de informatiebehoefte. Een administratie en jaarrekening kunnen prima op orde zijn, terwijl directie en management toch onvoldoende zicht hebben op de ontwikkeling gedurende het jaar.

Rapportages worden uitgebreider, meer mensen gebruiken financiële informatie en beslissingen over personeel, investeringen of financiering krijgen grotere gevolgen.

Groei vraagt niet automatisch om méér cijfers. Wel om een professionelere manier om financiële informatie te gebruiken.

Dat kan betekenen dat processen verder worden geautomatiseerd, rapportages sneller beschikbaar komen, KPI's worden aangescherpt of forecasting een structureel onderdeel wordt van de financiële cyclus.

De rol van AXP

Van financiële gegevens naar informatie waarop u kunt sturen

AXP kan de financiële administratie verzorgen, maar onze rol kan verder gaan. We verbinden waar nodig financiële verwerking, rapportage, control, fiscale expertise en advies.

Dat kan als bredere financiële partner, maar ook aanvullend op de mensen die finance binnen uw organisatie al verzorgen.

U bepaalt welke ondersteuning past. Het uitgangspunt blijft: financiële informatie moet uw organisatie verder helpen.

Betrouwbare basis

Actuele financiële gegevens en gecontroleerde processen.

Periodiek inzicht

Managementinformatie en analyses gedurende het jaar.

Vooruitkijken

Budgetten, forecasts, cashflow en financiële scenario's.

Aansluiten op uw organisatie

Volledig verzorgd of samen met uw interne financefunctie.

Veelgestelde vragen

Meer grip op cijfers en managementinformatie

Welke managementinformatie heeft een groeiend bedrijf nodig?
Dat hangt af van het bedrijfsmodel en de beslissingen waarop u wilt sturen. Vaak zijn resultaat, marge, cashflow, budget versus realisatie en een beperkt aantal relevante KPI's een goede basis. Bij grotere organisaties kan verdere uitsplitsing naar bijvoorbeeld businessline, vestiging, project of klant nodig zijn.
Hoe vaak moet managementinformatie beschikbaar zijn?
Voor veel organisaties is een maandelijkse rapportage een logisch uitgangspunt. Bij snelle groei, beperkte liquiditeit of specifieke operationele ontwikkelingen kan bepaalde informatie vaker nodig zijn. Belangrijk is vooral dat de informatie tijdig beschikbaar is om nog te kunnen bijsturen.
Wanneer heeft een forecast meerwaarde?
Een forecast is vooral waardevol wanneer toekomstige ontwikkelingen financiële gevolgen hebben die u vooraf wilt kunnen beoordelen. Denk aan groei, nieuwe medewerkers, investeringen, financiering of veranderende marges.
Kan AXP samenwerken met onze eigen financiële afdeling?
Ja. AXP kan werkzaamheden volledig verzorgen, maar ook samenwerken met een interne administrateur, controller of financieel manager. De rol wordt afgestemd op de aanwezige kennis, capaciteit en informatiebehoefte binnen uw organisatie.
Is een dashboard noodzakelijk voor meer grip op cijfers?
Nee. Een dashboard kan informatie overzichtelijk presenteren, maar is geen doel op zichzelf. Eerst moeten financiële gegevens betrouwbaar zijn en moet duidelijk zijn welke informatie relevant is. Daarna kan worden bepaald welke rapportagevorm het beste past.

Zullen we eens naar uw cijfers kijken?

Wilt u weten of uw huidige financiële informatie voldoende aansluit op de groei en aansturing van uw organisatie?

Laat uw gegevens achter. We nemen contact met u op voor een eerste gesprek over uw situatie en informatiebehoefte.

Liever direct contact?
Rotterdam: +31 (0)10 492 10 75
Amsterdam: +31 (0)20 280 70 50
info@axp.nl

"*" geeft vereiste velden aan

Naam / Name*