In de advocatuur is tijd een belangrijk onderdeel van het verdienmodel. Maar geschreven uren zijn nog geen omzet en gefactureerde omzet is nog geen cash. AXP helpt advocatenkantoren om gedurende het jaar beter te sturen op rendement, liquiditeit en de financiële ontwikkeling van het kantoor.
Wat geschreven werk werkelijk oplevert
Een advocatenkantoor kan volop draaien terwijl marge, onderhanden werk en cashflow toch achterblijven. Geschreven uren moeten worden gedeclareerd, declaraties moeten worden betaald en uiteindelijk moet duidelijk zijn welk werk daadwerkelijk rendement oplevert.
Naarmate het kantoor groeit, worden urenstromen, prijsafspraken, partners en de financiële organisatie complexer. Dan is een correcte administratie alleen niet meer voldoende.
AXP verzorgt en controleert de financiële basis, verbindt uren- en declaratiegegevens met de administratie en vertaalt deze naar managementinformatie over rendement, onderhanden werk, cashflow en financiële ontwikkeling. Waar nodig voegen onze controllers, fiscalisten en adviseurs specialistische expertise toe.
Waar blijft rendement of cash onderweg hangen?
Omzet zegt niet automatisch hoeveel een dossier, advocaat of sectie daadwerkelijk bijdraagt.
Verschillen ontstaan bijvoorbeeld door declarabiliteit, afboekingen op uren, gerealiseerde tarieven, fixed-fee afspraken, oplopend onderhanden werk of declaraties die lang openstaan.
AXP kan die informatie periodiek samenbrengen in dashboards en managementrapportages. Daardoor wordt gedurende het jaar zichtbaar waar rendement ontstaat, waar cash vastzit en waar bijsturing nodig is.
Van administratie naar financiële regie
AXP kan de financiële functie grotendeels verzorgen, maar ook aansluiten op een eigen administrateur, controller of finance-manager. De inrichting hangt af van wat uw kantoor al zelf organiseert.
Financiële verwerking, aansluitingen, btw, periodieke afsluiting en controle op belangrijke balans- en resultaatposten.
Uren, declaraties en financiële gegevens vertalen naar informatie over OHW, tarieven, marges, resultaat en cashflow.
Ondersteunen bij fiscale structuren, partnerin- en uittreding, waarderingsvraagstukken, financiering en financiële keuzes rond groei.
Waar wilt u gedurende het jaar op kunnen sturen?
De financiële dynamiek van een advocatenkantoor draait om de verbinding tussen uren, declaraties, kosten, cashflow en partners.
Inzicht in geschreven en declarabele uren, gerealiseerde tarieven, write-offs en marge per advocaat, sectie, dossier of cliënt.
Zicht op onderhanden werk, snelheid van declareren, openstaande declaraties en de hoeveelheid geld die in het proces blijft vastzitten.
Urenregistratie, declaraties en financiële administratie beter laten samenwerken zodat informatie niet telkens handmatig hoeft te worden samengesteld.
Financiële en fiscale gevolgen van toetreding, vertrek, winstdeling, persoonlijke holdings, groei en wijzigingen in de eigendomsstructuur.
De financiële keten stopt niet bij urenregistratie
AXP kijkt naar de volledige route van geschreven tijd naar omzet, marge en cash.
Registreren
Betrouwbare en tijdige urenregistratie vormt de basis voor declaratie, analyse en financiële sturing.
Realiseren
AXP helpt zichtbaar maken wat wordt gedeclareerd, welke uren worden afgeboekt en welk tarief werkelijk wordt gerealiseerd.
Sturen
Rapportages maken zichtbaar wat wordt betaald, welke dossiers rendement opleveren en hoeveel financiële ruimte ontstaat.
Bij een fixed-fee afspraak leidt extra tijd niet automatisch tot extra omzet. Ieder extra uur kan juist de marge op het dossier verlagen.
AXP kan werkelijke tijdsbesteding, opbrengst en kosten periodiek naast elkaar zetten en inzicht geven in de gerealiseerde rendabiliteit van prijsafspraken.
Zo wordt duidelijk welke afspraken financieel goed werken en waar omvang of complexiteit van dossiers de marge structureel onder druk zet.
Ook bij partnerwijzigingen brengt AXP de financiële gevolgen in beeld
Toetreding of vertrek raakt vaak meer dan alleen de afspraken tussen partners.
AXP kan scenario's doorrekenen en ondersteunen bij economische waardering, kapitaal, winstverdeling, managementvergoedingen, persoonlijke holdings en fiscale gevolgen.
Waar juridische documentatie of specifieke juridische beoordeling nodig is, kan worden samengewerkt met de juridische adviseurs van het kantoor.
Heeft u finance al intern georganiseerd?
Dan hoeft AXP die functie niet over te nemen.
Voor grotere advocatenkantoren ligt onze rol vaak juist naast de bestaande financeorganisatie.
AXP kan samenwerken met uw administrateur, controller, finance-manager of andere financiële professional.
Bijvoorbeeld voor Financial Control, managementrapportages, dashboards, forecasting, fiscaliteit of specialistische ondersteuning bij partnerwijzigingen en groei.
Uw eigen mensen blijven dicht bij het kantoor. AXP vult aan met onafhankelijke control, specialistische kennis en extra capaciteit waar dat waarde toevoegt.
Bekijk Finance & Organisatie →Een groeiend kantoor krijgt andere financiële vragen
Naarmate een advocatenkantoor groeit, ontstaat vaak een grotere afstand tussen praktijksoftware, financiële administratie en managementinformatie.
Groei, meerdere secties en verschillende prijsafspraken maken het lastiger om alleen vanuit de administratie te zien wat werkelijk gebeurt.
Uren, declaraties en financiële gegevens kunnen worden verbonden en op een vaste manier periodiek worden gerapporteerd.
Management krijgt sneller zicht op declarabiliteit, gerealiseerde tarieven, OHW, marge en cashflow.
Wij hoeven uw dossiers niet te behandelen. Wel de financiële organisatie erachter.
Uw advocaten creëren de juridische waarde. AXP zorgt dat de financiële organisatie zichtbaar maakt wat die capaciteit oplevert, waar cash vastzit en hoe het kantoor zich financieel ontwikkelt.
Van administratie en control tot dashboards, fiscaliteit en partnerwijzigingen: AXP brengt de financiële disciplines samen rond de vragen die voor uw kantoor relevant zijn.
