Of u nu een Managed Service Provider (MSP), een groeiend SaaS-bedrijf of een IT-consultancybureau bent: groei brengt nieuwe financiële vraagstukken met zich mee. Projecten en abonnementen lopen naast elkaar, personeelskosten nemen toe en investeringen in software en innovatie vragen om goede financiële keuzes. Actuele stuurinformatie helpt u om grip te houden op marge, cashflow en groei.
Groei maakt financiële sturing belangrijker
Een ICT-bedrijf kan snel groeien zonder dat direct zichtbaar is waar het rendement ontstaat. Projecten, abonnementen en licenties lopen naast elkaar, personeelskosten nemen toe en investeringen in ontwikkeling vragen om financiële ruimte.
Daardoor is alleen weten wat de omzet is niet genoeg. U wilt begrijpen welke projecten en klanten bijdragen, hoe recurring omzet zich ontwikkelt en hoeveel ruimte de onderneming heeft om verder te investeren.
AXP verzorgt en controleert de financiële basis, verbindt project-, uren- en abonnementsinformatie met finance en vertaalt dit naar rapportages over projectmarges, recurring omzet, personeelskosten, resultaat en cashflow. Controllers, fiscalisten en adviseurs sluiten aan waar extra expertise nodig is.
Waar ontstaat uw rendement werkelijk?
Groei in omzet is waardevol, maar zegt nog niet welke klanten, projecten of diensten werkelijk bijdragen.
Bij consultancy en projecten spelen declarabiliteit, gerealiseerde tarieven en inzet van medewerkers een belangrijke rol. Bij SaaS en managed services gaat het juist ook om terugkerende omzet, contractontwikkeling en de kosten die nodig zijn om die omzet te leveren en verder te laten groeien.
AXP brengt operationele en financiële informatie samen zodat management gedurende het jaar kan volgen waar rendement ontstaat en waar bijsturing nodig is.
Finance die meegroeit met uw onderneming
AXP kan de financiële functie grotendeels verzorgen, maar ook samenwerken met uw eigen administrateur, controller, finance-manager of CFO. De inrichting hangt af van de omvang en volwassenheid van uw organisatie.
Financiële verwerking, aansluitingen, btw, periodieke afsluiting en controle zorgen voor een betrouwbare financiële basis.
Projecten, uren, recurring omzet en financiële gegevens vertalen naar managementinformatie over rendement, capaciteit, resultaat en cashflow.
Operationele en financiële systemen slimmer laten samenwerken en terugkerende verwerking, facturatie en rapportage waar mogelijk automatiseren.
Ondersteuning bij fiscale innovatievraagstukken, forecasts, financiering, waardering, investeringen en andere financiële groeikeuzes.
Projecten en terugkerende omzet vragen om andere stuurinformatie
Veel ICT-bedrijven combineren verschillende omzetmodellen. Juist dan moet de financiële rapportage onderscheid kunnen maken.
Bij projecten en consultancy wilt u weten hoeveel uren beschikbaar en declarabel zijn, welk tarief daadwerkelijk wordt gerealiseerd en welke marge na inzet van medewerkers overblijft.
AXP kan uren- en projectinformatie verbinden met de financiële administratie en verwerken in periodieke rapportages over projectrendement.
Bij abonnementen en managed services gaat de aandacht niet alleen naar nieuwe omzet, maar ook naar de ontwikkeling van bestaande contracten, dienstverlening en bijbehorende kosten.
AXP helpt recurring omzet en financiële ontwikkeling onderdeel te maken van de vaste managementrapportage.
Veel uren maken is niet hetzelfde als een goed projectresultaat
Vooral bij IT-consultancy en implementatieprojecten kan rendement ongemerkt onder druk komen te staan.
Meerwerk wordt niet altijd gefactureerd, vaste prijsafspraken vragen meer uren dan begroot of senior medewerkers worden ingezet op werkzaamheden die tegen een lager tarief zijn verkocht.
AXP kan budget, uren, omzet en kosten periodiek naast elkaar zetten. Daardoor wordt eerder zichtbaar welke projecten volgens verwachting lopen en waar de marge afwijkt.
Financiële informatie ontstaat vóór de boekhouding
Uren, projecten, contracten en facturatie ontstaan vaak in operationele systemen. Finance moet daarop aansluiten.
Medewerkers, rollen en beschikbare uren.
Inzet, voortgang, uren en afspraken.
Projectprijs, abonnement of licentie.
Tijdig en juist omzetten naar omzet.
Marge, resultaat, rapportage en cashflow.
Nieuwe medewerkers, softwareontwikkeling, sales en infrastructuur worden vaak betaald voordat de bijbehorende omzet volledig binnenkomt.
Daardoor kan een onderneming winstgevend groeien en tegelijkertijd meer behoefte krijgen aan liquiditeit.
AXP kan begrotingen, forecasts en cashflowprognoses toevoegen aan de periodieke rapportage, zodat groei niet alleen commercieel maar ook financieel vooruit wordt gepland.
Een digitaal bedrijf mag geen handmatige financeketen nodig hebben
Juist bij ICT-bedrijven ligt het voor de hand om financiële processen slim te automatiseren. Toch zien we regelmatig dat uren, contracten, facturatie en administratie nog via losse exports en spreadsheets worden verbonden.
AXP kijkt samen met uw organisatie waar informatie automatisch kan doorstromen en waar controles nodig blijven. Het doel is minder handmatig werk én betrouwbaardere informatie.
Operationeel + financieel
Project-, uren- en facturatiesystemen waar mogelijk laten aansluiten op de financiële administratie.
Minder repeterend werk
Terugkerende verwerking en informatiestromen zo veel mogelijk automatiseren.
Eén financieel beeld
Data vertalen naar dashboards en rapportages voor management en directie.
Innovatie heeft ook een financiële en fiscale kant
Softwareontwikkeling, internationale dienstverlening en groei kunnen fiscale vraagstukken opleveren die direct samenhangen met de financiële administratie.
Beoordelen welke fiscale innovatieregelingen relevant kunnen zijn en zorgen dat administratie en onderbouwing daarop aansluiten.
De financiële en fiscale verwerking van softwareontwikkeling vraagt om consistente keuzes en goede onderbouwing.
Internationale dienstverlening kan btw- en andere fiscale aandachtspunten met zich meebrengen.
Heeft u al een controller of finance-manager?
Dan hoeft AXP finance niet van u over te nemen.
Bij groeiende ICT-bedrijven werken we juist vaak naast de bestaande financiële organisatie.
AXP kan uw finance-team aanvullen met Financial Control, periodieke rapportages, dashboards, forecasting, fiscaliteit of specialistische financiële kennis.
Ook tijdelijke extra capaciteit is mogelijk wanneer de organisatie groeit, iemand uitvalt of een financieel proces verder moet worden ingericht.
Uw eigen financefunctie blijft dicht bij de operatie. AXP vult aan met controle, expertise en capaciteit waar dat waarde toevoegt.
Bekijk Finance & Organisatie →Uw systemen kennen de operatie. Finance moet het verhaal erachter laten zien.
ICT-bedrijven beschikken vaak al over veel data: uren, projecten, contracten, gebruikers, facturatie en financiële transacties.
AXP brengt de financiële basis, Financial Control, dashboards, digitalisering, fiscaliteit en advies bij elkaar. Zo krijgt management niet alleen cijfers achteraf, maar informatie om gedurende de groei betere financiële keuzes te maken.
