Meer klanten, meer medewerkers, meer transacties. Dat is mooi. Maar groei maakt de financiële kant van uw onderneming ook complexer. U wilt niet alleen weten wat er vorig jaar is gebeurd. U wilt gedurende het jaar zicht houden op hoe uw onderneming ervoor staat, wat aandacht vraagt en hoeveel financiële ruimte er is voor de volgende stap.
AXP is de financiële partner voor MKB-ondernemingen die finance goed willen organiseren én er meer uit willen halen. We combineren een betrouwbare financiële basis met inzicht, slimme technologie en expertise bij de keuzes die uw onderneming verder brengen.
Soms verzorgen we een groot deel van finance. Soms werken we samen met uw eigen financiële team. De inrichting moet vooral passen bij uw onderneming.
Groei verandert wat u van finance nodig heeft
Meer klanten, medewerkers en transacties betekenen niet alleen meer omzet. De financiële organisatie wordt tegelijkertijd complexer.
Waar een administratie en jaarrekening eerder misschien voldoende waren, ontstaat behoefte aan actueler inzicht, schaalbare processen, meer control en financiële expertise bij belangrijke beslissingen.
AXP helpt groeiende MKB-ondernemingen finance zo te organiseren dat de basis betrouwbaar blijft, management eerder kan sturen en specialistische kennis beschikbaar is wanneer een keuze daarom vraagt.
Wanneer heeft een MKB-onderneming meer nodig van finance?
Niet bij een bepaalde omzet of een exact aantal medewerkers.
Het omslagpunt ontstaat vooral wanneer omvang, complexiteit en beslissingen meer vragen van de financiële organisatie.
U wilt dan niet alleen weten of de cijfers kloppen, maar ook waar marges veranderen, hoeveel cash beschikbaar is, welke risico's ontstaan en wat de volgende stap financieel vraagt.
Finance verzorgen waar het kan. Versterken waar het nodig is.
Niet iedere onderneming heeft dezelfde oplossing nodig. Soms verzorgt AXP een groot deel van finance. Soms blijft de financiële operatie grotendeels intern en voegen wij control, rapportage, fiscaliteit, advies of extra capaciteit toe.
Financiële administratie, periodieke afsluiting, aansluitingen, btw en Financial Control kunnen geheel of gedeeltelijk bij AXP worden georganiseerd.
Managementrapportages, dashboards, budgetten en forecasts geven directie en management eerder zicht op resultaat, marge en cashflow.
Financiële processen digitaliseren, automatiseren en systemen slimmer laten samenwerken zodat groei niet automatisch tot evenveel extra handmatig werk leidt.
Controllers, fiscalisten en financieel adviseurs sluiten aan bij vraagstukken over groei, financiering, structuur, overname, internationalisering of andere belangrijke beslissingen.
Vier momenten waarop finance vaak moet meegroeien
Financiële professionalisering begint meestal niet omdat de administratie ineens verkeerd is, maar omdat de onderneming meer van finance gaat vragen.
Een jaarrekening achteraf is niet voldoende om gedurende het jaar te sturen op resultaat, marge, cashflow of afwijkingen.
Meer omzet leidt tot meer facturen, transacties, controles en Excel-overzichten. Processen worden een rem op verdere groei.
De onderneming wordt afhankelijk van één ervaren financieel medewerker voor processen, systemen en belangrijke financiële kennis.
Nieuwe medewerkers, investeringen, financiering, een overname of internationale groei hebben steeds grotere financiële gevolgen.
Van registreren naar vooruitkijken
Naarmate de onderneming groeit, verandert ook de rol die finance binnen de organisatie moet spelen.
Transacties correct verwerken en zorgen dat administratie en aangiften aansluiten.
Afsluitingen, aansluitingen en controles zorgen dat u kunt vertrouwen op de cijfers.
KPI's, rapportages en dashboards maken ontwikkelingen gedurende het jaar zichtbaar.
Forecasts en scenario's vertalen cijfers naar keuzes over groei, investering en financiering.
Zelf doen, samen doen of uitbesteden?
Daar bestaat geen standaardantwoord op. De beste inrichting hangt af van uw mensen, omvang, systemen, complexiteit en ambities.
Uw eigen team blijft verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële operatie. AXP kan specialistisch ondersteunen wanneer daar behoefte aan is.
Uw mensen blijven dicht bij de organisatie, terwijl AXP bijvoorbeeld control, rapportage, fiscaliteit of specialistische kennis toevoegt.
AXP kan administratieve en financiële processen geheel of gedeeltelijk overnemen wanneer continuïteit, schaalbaarheid en kwaliteit beter extern kunnen worden georganiseerd.
Nieuwe medewerkers, voorraad, machines, systemen, een nieuwe locatie of een overname kunnen nodig zijn om verder te groeien.
Maar de uitgaven lopen vaak vooruit op de extra omzet en cash die de investering oplevert.
AXP kan begrotingen, forecasts en scenario's gebruiken om inzichtelijk te maken hoeveel financiële ruimte groei vraagt en welke ruimte daarna overblijft.
Bekijk Groei & Strategie →Meer transacties hoeven niet automatisch meer handwerk te betekenen
Financiële processen die geschikt waren voor een kleinere onderneming kunnen bij groei onnodig arbeidsintensief worden.
AXP kijkt waar standaardisatie, automatisering en betere koppelingen tussen systemen daadwerkelijk voordeel opleveren.
Het doel is niet meer software. Het doel is een financeproces dat schaalbaar blijft en betrouwbare informatie oplevert.
Bekijk Digital Finance →Weten wat de volgende stap financieel vraagt
Bij groei worden beslissingen groter. Dan wilt u vóór een keuze weten wat deze betekent voor liquiditeit, rendement, financiering, fiscaliteit en de financiële organisatie.
Wat betekent een nieuwe medewerker, locatie, machine of andere investering voor resultaat en cashflow?
Welke fiscale en organisatorische gevolgen spelen mee bij een nieuwe structuur, transactie of internationale stap?
Wat gebeurt er met resultaat, cashflow en financieringsruimte wanneer omzet of kosten anders ontwikkelen dan gepland?
Vooral wanneer finance meer moet worden dan administratie
Er is geen harde grens voor omzet of aantal medewerkers.
Belangrijker is dat omvang, groei of complexiteit vraagt om een professionelere financiële organisatie.
- u gedurende het jaar beter wilt kunnen sturen;
- transactiestromen en processen groter worden;
- uw onderneming uit meerdere vennootschappen bestaat;
- u al een eigen finance-team heeft dat aanvullende expertise nodig heeft;
- internationale activiteiten toenemen;
- groei steeds grotere financiële beslissingen vraagt.
Finance moet meegroeien vóórdat het een rem op groei wordt
Een groeiende onderneming heeft niet automatisch een grotere financiële afdeling nodig. Wel een financiële organisatie die betrouwbaarder, schaalbaarder en informatiever wordt.
AXP brengt administratie, Financial Control, managementinformatie, digitalisering, fiscaliteit en financieel advies samen. Soms voeren we uit. Soms versterken we uw team. En vaak doen we beide.
