Hoe krijgt u meer grip op uw cijfers?
Betrouwbare cijfers zijn de basis. Echte grip ontstaat wanneer u gedurende het jaar ziet hoe uw organisatie presteert, waardoor resultaten veranderen en welke ontwikkelingen om bijsturing vragen.
Meer grip op cijfers in vijf stappen
Meer grip op uw cijfers krijgt u door vijf zaken goed te organiseren: een betrouwbare financiële administratie, actuele managementrapportages, een beperkte set relevante KPI's, begrotingen en forecasts om vooruit te kijken en een vast moment waarop u cijfers analyseert en vertaalt naar actie.
Het doel is niet om méér cijfers te verzamelen. Het gaat erom dat financiële informatie op tijd beschikbaar is, ontwikkelingen verklaart en helpt om beslissingen gedurende het jaar beter te onderbouwen.
Waar wilt u gedurende het jaar zicht op hebben?
Welke informatie belangrijk is, verschilt per organisatie. Vier onderwerpen vormen voor veel directies en ondernemers een bruikbaar vertrekpunt.
Waar wordt rendement verdiend?
Niet alleen het totale resultaat volgen, maar waar relevant ook marge en rendement per klant, project, activiteit, productgroep of vestiging.
Hoe ontwikkelt uw financiële ruimte zich?
Inzicht in beschikbare liquiditeit, toekomstige geldstromen, debiteuren, investeringen en andere ontwikkelingen die invloed hebben op uw cashpositie.
Waar wijkt de werkelijkheid af?
Actuele resultaten vergelijken met budget, forecast, eerdere perioden en verwachtingen en vooral begrijpen waardoor verschillen ontstaan.
Wat verklaart het financiële resultaat?
Bijvoorbeeld capaciteit, declarabiliteit, voorraad, orderintake of projectvoortgang wanneer deze indicatoren direct samenhangen met uw financiële prestaties.
Waarom is grip op cijfers belangrijk?
Als ondernemer of directie neemt u voortdurend beslissingen over personeel, prijzen, investeringen, financiering en groei. Daarvoor heeft u niet alleen historische cijfers nodig, maar informatie die laat zien wat er nu gebeurt en wat eraan komt.
De financiële administratie vormt het fundament. Een goede managementrapportage vertaalt die gegevens vervolgens naar ontwikkelingen, afwijkingen en managementvragen.
Daarbij zijn niet alle cijfers even belangrijk. Een beperkte set relevante KPI's helpt om sneller te zien welke ontwikkeling werkelijk aandacht vraagt.
Meer grip op cijfers in vijf stappen
Goede financiële sturing ontstaat wanneer basis, rapportage, analyse en vooruitkijken op elkaar aansluiten.
Zorg voor betrouwbare financiële informatie
Stuurinformatie begint bij een administratie die tijdig wordt bijgewerkt en goed aansluit. Facturen, betalingen en andere transacties moeten consequent worden verwerkt en controleerbaar zijn. Automatisering kan helpen om informatie sneller beschikbaar te maken.
Maak actuele ontwikkelingen zichtbaar
Breng periodiek resultaat, marge, kosten, balans en cashflow samen. Vergelijk waar relevant met eerdere perioden, begroting en forecast. Een afwijking signaleren is het begin; begrijpen waardoor deze ontstaat is belangrijker.
Kies indicatoren die passen bij uw organisatie
Niet alles wat meetbaar is hoeft een KPI te zijn. Kies een beperkte set financiële en operationele indicatoren die aansluiten op uw verdienmodel en de beslissingen waarop u wilt sturen.
Werk met begrotingen en forecasts
Goede financiële sturing kijkt ook vooruit. Maak zichtbaar wat groei, personeelsuitbreiding, investeringen of veranderingen in marge kunnen betekenen voor resultaat en liquiditeit. Werk forecasts regelmatig bij wanneer omstandigheden veranderen.
Maak cijfers onderdeel van het managementritme
Rapportages krijgen pas waarde wanneer ze regelmatig worden besproken. Kijk naar ontwikkeling, oorzaak, verwachting en mogelijke actie. Daarmee verandert financiële informatie van verantwoording achteraf in een hulpmiddel voor beslissingen gedurende het jaar.
Grip op cijfers ziet er niet bij iedere organisatie hetzelfde uit
De informatiebehoefte volgt uit het bedrijfsmodel. Daarom werkt een standaarddashboard zelden voor iedere organisatie.
Uren, capaciteit en projectrendement
Naast resultaat en cashflow kunnen bijvoorbeeld declarabiliteit, gerealiseerd tarief, projectmarge, omzet per medewerker en orderportefeuille relevant zijn.
Marge, voorraad en werkkapitaal
Groei kan veel geld vastleggen in voorraad en debiteuren. Daardoor worden marge per product of klant, voorraadrotatie, werkkapitaal en cashflow belangrijke stuurvariabelen.
Groei, kosten en financiële ruimte
Personeelskosten, omzetgroei, marge, budget versus realisatie en liquiditeitsprognoses helpen beoordelen hoeveel ruimte er bestaat voor verdere groei en investeringen.
Voortgang, OHW en toekomstige marge
Projectresultaten vragen vaak om inzicht in uren, onderhanden werk, facturatie, budget versus realisatie en het verwachte eindresultaat per project.
Omzet groeit. Maar groeit het resultaat mee?
Stel dat een handelsbedrijf ieder jaar meer omzet realiseert, terwijl het bedrijfsresultaat nauwelijks verbetert. Op totaalniveau lijkt de onderneming gezond te groeien.
Wanneer vervolgens marge per productgroep, voorraadontwikkeling en werkkapitaal worden meegenomen, kan blijken dat juist snelgroeiende producten relatief weinig rendement opleveren en steeds meer geld in voorraad vastzit.
De managementvraag verandert dan van “hoe kunnen we meer verkopen?” naar “waar verdienen we voldoende rendement en hoeveel liquiditeit vraagt die groei?”
Dat is het verschil tussen cijfers achteraf bekijken en financiële informatie gebruiken om gedurende het jaar te sturen.
Meer cijfers geven niet automatisch meer grip
Goede financiële sturing draait om betrouwbare informatie, focus, actualiteit en het gesprek dat op basis daarvan ontstaat.
Alleen naar omzet kijken
Omzetgroei zegt weinig wanneer marge, kosten, werkkapitaal of cashflow zich ongunstig ontwikkelen.
Alleen achteruitkijken
Historische resultaten zijn belangrijk, maar geven nog geen beeld van wat de komende maanden financieel kunnen brengen.
Te veel KPI's gebruiken
Wanneer vrijwel ieder kengetal wordt gerapporteerd, verdwijnt het onderscheid tussen informatie en stuurinformatie.
Winst verwarren met liquiditeit
Een onderneming kan winstgevend zijn terwijl weinig geld beschikbaar is. Resultaat en cashflow moeten daarom naast elkaar worden beoordeeld.
Beginnen met een dashboard
Een dashboard lost een onduidelijke informatiebehoefte niet op. Bepaal eerst waarop u wilt sturen en welke betrouwbare data daarvoor nodig zijn.
Rapporteren zonder vervolg
Cijfers krijgen pas betekenis wanneer relevante afwijkingen worden besproken en waar nodig leiden tot onderzoek, besluitvorming of actie.
Grip op cijfers en financiële sturing
Praktische antwoorden op veelgestelde vragen over financiële informatie, rapportages en KPI's.
Wat betekent grip op cijfers?
Is een jaarrekening voldoende om mijn onderneming te sturen?
Wat is het verschil tussen financiële administratie en managementinformatie?
Hoe vaak moet ik managementinformatie bekijken?
Welke KPI's zijn belangrijk voor mijn organisatie?
Heb ik altijd een dashboard nodig?
Van cijfers naar inzicht. Van inzicht naar actie.
Meer grip op uw cijfers begint met betrouwbare en actuele financiële informatie. Managementrapportages maken ontwikkelingen zichtbaar, KPI's brengen belangrijke prestaties terug tot de kern en begrotingen en forecasts helpen om vooruit te kijken.
Welke informatie relevant is, hangt af van uw organisatie. Voor een handelsbedrijf kan de nadruk liggen op marge, voorraad en werkkapitaal. Voor een zakelijke dienstverlener kunnen capaciteit, declarabiliteit en projectrendement belangrijker zijn.
De echte waarde ontstaat wanneer cijfers onderdeel worden van het managementritme en helpen om afwijkingen eerder te herkennen, betere vragen te stellen en gericht bij te sturen.
Verdiep uw financiële stuurinformatie
Grip op cijfers
Wilt u financiële informatie zo inrichten dat directie en management gedurende het jaar beter kunnen sturen? Bekijk hoe AXP administratie, managementinformatie, KPI's, forecasting en financiële analyse met elkaar verbindt.
Bekijk Grip op cijfers Neem contact op →Een vraag of kennismaking?
A question or an introduction
Laat uw gegevens achter. Wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.
Leave your details and we will get back to you as soon as possible.
Telefoon / telephone:
+31 (0)10 492 10 75 | +31 (0)20 280 70 50.
Email:
Info@axp.nl
"*" geeft vereiste velden aan
