In de praktijk merken wij dat steeds meer grote bedrijven en instellingen kiezen voor Exact Online, of hier juist naartoe willen overstappen. Bij AXP Adviseurs zijn wij van oorsprong een Twinfield-kantoor, maar inmiddels werken wij alweer jaren standaard met Exact Online. Onze ervaring met uiteenlopende softwarepakketten en migraties zorgt ervoor dat we bedrijven moeiteloos begeleiden bij de overstap.
Hoe wil jij werken met Exact Online?
Wil je overstappen naar Exact Online, maar weet je niet precies hoe je jouw administratie moet overzetten of inrichten? Geen zorgen, AXP Adviseurs begeleidt jou bij elke stap. Afhankelijk van jouw wensen zijn er meerdere mogelijkheden:
1. Wij verwerken nu jouw administratie in een ander boekhoudpakket
Werken we momenteel in een pakket zoals Twinfield, maar is een overstap naar Exact Online vanwege de voordelen op het gebied van snelheid, automatisering of integratie een verstandige keuze? Dan regelen wij de volledige migratie naar onze Exact Online-omgeving. Jij hoeft niets te doen – wij zorgen voor een soepele en veilige overstap.
2. Je verwerkt nu zelf de administratie, maar wil overstappen én de administratie aan ons uitbesteden
Je werkt nu zelf in een boekhoudpakket (bijv. Afas, Reeleezee of Multivers), maar wil de administratie graag aan ons uitbesteden – en tegelijk profiteren van de voordelen van Exact Online en Robotic Accounting. In dat geval verzorgen wij niet alleen de overstap naar onze AXP-omgeving in Exact Online, maar nemen we ook de verwerking van je administratie over.
3. Je verwerkt zelf je administratie en wil dat blijven doen, maar dan in Exact Online
Wil je de overstap naar Exact Online maken, maar zelf blijven boeken? Dan begeleiden we jou bij het migratieproces. Onze supportspecialist Exact of business consultant IT helpt bij de inrichting en overdracht, zodat je zelfstandig kunt doorgaan in Exact Online.
Wat kunnen wij voor jou betekenen?
AXP Adviseurs begeleidt jouw volledige overstap naar Exact Online – van data-export tot en met de conversie en inrichting in Exact. Onze oplossing omvat:
- Volledige conversie van administratieve data: grootboekrekeningen, dagboeken, boekingsperiodes, kostenplaatsen, kostendragers, (beperkte) projecten, mutaties van meerdere jaren, debiteuren- en crediteurenkaarten inclusief NAW en bankrekening.
- Meeverhuizen van documenten en bijlagen (tot 2,5 MB per stuk), mits mogelijk vanuit de bron.
- Het vernummeren van het grootboekschema, zodat jouw administratie na de migratie logisch en overzichtelijk blijft.
- Overname en inrichting binnen jouw bestaande licentie of onder onze licentie.
Wat kost de overstap?
Gebruikmaken van de overstapservice brengt kosten met zich mee. In sommige gevallen zijn de kosten beperkt, bijvoorbeeld bij eenvoudige administraties met weinig documentatie. Maar de kosten kunnen ook oplopen wanneer er sprake is van:
- Meerdere administraties of jaren
- Grote aantallen boekingsregels
- Veel bijlagen en documenten
- CRM-gegevens, abonnementen of prijslijsten
- Projectadministratie of voorraadbeheer
- Verkoopkansen, orders en factuurstromen
Toch blijkt in de praktijk dat deze investering zichzelf snel terugverdient. De efficiëntiewinst van Exact Online – denk aan automatisering, beter inzicht, koppelingen en tijdbesparing – levert je als ondernemer direct voordeel op.
Wij migreren vanuit o.a.:
De conversie bevat o.a. grootboekrekeningen, periodes, dagboeken, alle financiële mutaties (alle jaren), kostenplaatsen, kostendragers, beperkt projecten, stamgegevens, debiteuren en crediteuren (naw en bankrekening).
De documenten/bijlagen worden vanuit Basecone, Globe en Paperless meegenomen. –> Overige pakketten in overleg.
Vragen en antwoorden
Wat wordt standaard in de conversie naar Exact meegenomen?
Alle financiële boekingen, stamgegevens grootboek, artikelen, debiteuren en crediteuren. En als het kan de bijgesloten documenten.
Ja, zoveel mogelijk stamgegevens meegenomen (debiteuren en crediteuren) Denk aan: code (debiteur-/crediteurnummer), naam relatie, adres(sen), postcode, plaats, IBAN-nummer, e-mail
Let op: de kwaliteit is altijd afhankelijk van de bron. Ga je echt werken met CRM of met elektronisch facturen, dan schakelen we altijd een consultant van het team overstapservice in,
Kan ik ook overstappen als ik zelf wil blijven boeken?
Ja, zeker. Wij begeleiden jou samen met onze partner van de overstapservice naar Exact Online, waarna je zelf verder kunt boeken.
Ik heb een pakket dat niet in de lijst staat. Kan ik alsnog overstappen?
Waarschijnlijk wel. Er wordt dan van een auditfile-export gebruik gemaakt of er wordt maatwerk geleverd. Neem contact met ons op voor meer informatie.
Hoe lang duurt de overstap gemiddeld?
Met de voorbereiding erbij gemiddeld 1 tot 2 weken, afhankelijk van het bronsysteem, aantal administraties en gewenste inrichting. Na de voorbereiding duurt de conversie max. 48 uur.
Wat kost een overstap naar Exact Online?
De kosten hangen af van het bronsysteem en de hoeveelheid data. Er wordt voor jou een offerte opgesteld.
Kan er ook maatwerk worden geleverd?
Jazeker, met extra begeleiding van onze partner van de overstapservice kunnen je denken aan zaken zoals, voorraden, prijslijsten, kortingen, artikelen/ artikelgroepen, geschreven uren op projecten, werknemers, facturen inkoop & verkoop, deelbetalingen, BTW aangiftes, bankkoppeling, openstaande orders, openstaande offertes, openstaande inkoopbestellingen, Grootboek classificaties / RGS
Wat gebeurt er met mijn documenten na de overstap?
Die worden (waar mogelijk) overgezet naar Exact Online. We zorgen voor maximale volledigheid, maar er kunnen beperkingen zijn qua formaat of koppeling.
Klaar voor de overstap?
Wil je overstappen naar Exact Online? Neem met ons contact op. Wij zorgen dat je administratie klaar is voor de toekomst.
📞 Bel ons op 010 – 492 10 75 | 020 – 280 70 50
📩 Of mail naar klantenservice@axp.nl