Waarom factuurverwerking anders moet
Voor veel ondernemers in het MKB is de administratie een noodzakelijk kwaad. Jij weet als geen ander hoeveel tijd het kost om facturen te verzamelen, te controleren en in te boeken. Ondertussen stapelen de documenten zich op en blijft de financiële stand van zaken vaag.
Wat je mist? Actueel inzicht in je cashflow, openstaande posten en winst- en verliesrekening. En zonder dat inzicht kun je geen scherpe, strategische keuzes maken. Jouw administratie werkt dan eerder tegen je, dan vóór je.
Tijd voor een oplossing die wél werkt: slim, snel en betrouwbaar.
Van handwerk naar intelligente automatisering
De afgelopen jaren is boekhoudsoftware in drie duidelijke fases geëvolueerd:
- Eerst was er de digitalisering, waarbij ordners plaatsmaakten voor digitale archieven.
- Daarna kwam de automatisering met ‘scan & herken’-software op basis van OCR-technologie. Daarmee werd handmatige data-invoer grotendeels overbodig.
- De echte revolutie komt nu met Robotic Accounting: software die verder gaat dan alleen herkennen. Denk aan bots die boekingsvoorstellen doen, transacties koppelen aan het juiste grootboek en zelfs complexe btw-scenario’s automatisch verwerken. Je administratie wordt grotendeels zelfstandig gevoerd, terwijl jij het overzicht behoudt.
Zo verleg je de focus van data-invoer naar sturing. En van controleren naar adviseren.
Meer tijd voor ondernemen, minder tijd kwijt aan administratie
Wij zien automatisering niet als technische update, maar als strategische keuze. En precies daar ligt onze kracht als AXP Adviseurs. Wij denken niet in licenties, maar in oplossingen die jouw bedrijf verder brengen. Daarom bieden we je twee routes:
Volledige ontzorging
Je besteedt je administratie uit aan AXP. Wij regelen alles, inclusief verwerking, controle én heldere rapportages waarop jij kunt sturen. Jij onderneemt, wij zorgen voor inzicht. Meer informatie
Zelf blijven boeken met begeleiding
Wil je zelf blijven boeken? Dan zorgen wij ervoor dat je dat slimmer doet. Met de inzet van Lyanthe en onze coaching automatiseer je je boekhouding stap voor stap, zonder in te leveren op controle. Meer informatie
Met de “Autobook” functie kan robotisering tot misschien wel 90% van de facturen volledig autonoom worden verwerkt zonder menselijke tussenkomst.
Waarom wij voor Lyanthe kiezen
Op het eerste gezicht lijkt Lyanthe, dat in 2012 werd opgericht door accountants en IT-specialisten, primair gericht op de behoeften van accountants- en administratiekantoren. Juist deze achtergrond maakt het platform echter uniek geschikt voor de ambitieuze MKB-ondernemer die wij als kantoor begeleiden.
Waar andere tools zich richten op gebruiksgemak voor de individuele ondernemer, is Lyanthe gebouwd voor maximale procesoptimalisatie, schaalbaarheid en betrouwbaarheid op een niveau dat doorgaans alleen voor grote organisaties is weggelegd.
Wat Lyanthe bijzonder maakt voor ondernemers die zelf willen boeken, is dat je als gebruiker direct profiteert van onze kantoorbrede automatisering. De boekingsregels, logica en best practices die wij als kantoor ontwikkelen, worden automatisch toegepast op jouw administratie.
Je hoeft dus niet zelf het systeem te ‘trainen’. Jij krijgt vanaf dag één een robuust, krachtig platform, slim ingericht, zonder complexiteit.
Technologische verdieping: hoe Lyanthe écht werkt
De kracht van Lyanthe ligt in de diepgang van de automatisering. Een individuele ondernemer zou deze complexiteit zelf moeilijk kunnen benutten. Door ons partnerschap wordt deze kracht echter ontsloten. Wij fungeren als de brug tussen de geavanceerde mogelijkheden van het platform en de dagelijkse praktijk van de klant.
De technologische superioriteit van Lyanthe voor deze doelgroep rust op twee pijlers die verder gaan dan de standaard ‘scan en herken’-functionaliteit van concurrenten.
Robotic Process Automation (RPA) & de IBA Engine:
De kern van Lyanthe’s automatisering is de Intelligent Booking Application (IBA). Dit is geen simpel regelmechanisme, maar een volwaardige Robotic Process Automation (RPA) engine. Het onderscheidende vermogen van de IBA-engine is dat deze niet alleen werkt met regels op het niveau van een individuele administratie, maar ook met centrale, kantooroverstijgende boekingsregels. Dit stelt ons als kantoor in staat om best-practice robotica te ontwikkelen voor specifieke leveranciers, branches of complexe btw-scenario’s. Deze geavanceerde regels kunnen wij vervolgens efficiënt uitrollen naar de administraties van al onze klanten die Lyanthe gebruiken.Voor de ondernemer betekent dit een flinke versnelling van het automatiseringsproces. In plaats van zelf vanaf nul te moeten beginnen met het ‘trainen’ van het systeem voor elke leverancier, profiteert de klant direct van de collectieve intelligentie en expertise die wij in de IBA-engine hebben ingebouwd. Met de “Autobook” functie kan, door deze aanpak, tot misschien wel 90% van de facturen volledig autonoom worden verwerkt zonder menselijke tussenkomst.
Bijna 100% herkenningsgarantie:
Dit is wellicht het meest cruciale en unieke van Lyanthe. Waar concurrenten volledig vertrouwen op de (zelflerende) accuraatheid van hun OCR- en AI-algoritmes, combineert Lyanthe technologie met een menselijke validatiestap.
Het proces werkt als volgt: geüploade facturen worden eerst verwerkt door geavanceerde OCR- en AI-technologie. Echter, wanneer het systeem data niet met 100% zekerheid kan herkennen, of wanneer er afwijkingen worden gedetecteerd, wordt de factuur automatisch doorgestuurd naar een gespecialiseerd, menselijk validatieteam. Dit team controleert en corrigeert de vastgelegde gegevens voordat het document als een correct gedigitaliseerde factuur wordt aangeboden in de workflow van de klant of accountant.
Voor jou als ondernemer betekent dit:
- Je profiteert direct van bewezen automatisering
- De meeste boekingen worden automatisch gedaan
- Je hoeft het systeem niet zelf in te richten
- Je administratie is continu in ontwikkeling en optimalisatie
In veel gevallen kunnen tot 90% van je inkomende facturen volledig automatisch geboekt worden.
De rol van Visma: stabiliteit en ecosysteem
De overname van Lyanthe door de Noorse softwaregroep Visma in maart 2022 is een strategisch voordeel van veel waarde. Visma is een Europese leider in cloudsoftware met een omzet van €2.8 miljard in 2024 en een sterke focus op de accountancymarkt. Deze overname biedt Lyanthe een fundament van financiële stabiliteit en garandeert de continuïteit en doorontwikkeling van het platform.
Samen naar een betere administratie
Of je nu kiest voor volledige uitbesteding of zelf wilt blijven boeken met slimme ondersteuning — wij zorgen dat je boekhouding weer werkt vóór je bedrijf, niet ertegenin.
📩 Neem vrijblijvend contact op
📞 Of bel direct met een van onze adviseurs: 010 – 492 10 75 / 020 – 280 70 50
Veelgestelde vragen
Wat is robotic accounting en hoe kan het mijn MKB-bedrijf helpen?
Antwoord: Robotic accounting is het gebruik van automatisering en kunstmatige intelligentie (AI) om repetitieve boekhoudkundige taken, zoals factuurverwerking en gegevensauditing, te automatiseren. Voor mkb-bedrijven betekent dit kostenbesparing, verhoogde efficiëntie, en de mogelijkheid om slimmere financiële beslissingen te nemen met bijna geen menselijke tussenkomst.
Hoe helpt robotic accounting bij het verbeteren van financiële processen in mijn bedrijf?
Antwoord: robotic accounting automatiseert tijdrovende en complexe boekhoudtaken, waardoor je bedrijf sneller en effectiever kan werken. Het maakt taken zoals facturering, boekingen en belastingaangiften efficiënter, met minder kans op fouten, zodat je je kunt concentreren op belangrijke strategische beslissingen.
Wat zijn de belangrijkste voordelen van robotic accounting voor MKB-bedrijven?
Antwoord: De belangrijkste voordelen voor MKB-bedrijven zijn:
- Kostenbesparing door minder personeelskosten
- Tijdwinst door geautomatiseerde processen en snellere rapportages
- Verhoogde nauwkeurigheid en minder kans op menselijke fouten
- Efficiëntie in het verwerken van terugkerende boekhoudkundige taken
- Betere compliance door automatische naleving van belasting- en regelgevingseisen
Wat is het verschil tussen Robotic Accounting en scan & herken?
Antwoord: Scan & herken leest factuurgegevens uit, maar je moet ze nog zelf verwerken. Robotic Accounting boekt automatisch, voert controles uit en herkent uitzonderingen op basis van ingestelde logica.
Kan robotic accounting helpen om de naleving van regels en het risicobeheer in mijn organisatie te verbeteren?
Antwoord: Ja, robotic accounting zorgt voor betrouwbare en nauwkeurige rapportages, waardoor de kans op fouten en boetes afneemt. Het systeem kan automatisch controleren of de financiële gegevens voldoen aan de geldende wetten en regels. Daarnaast zorgt het voor een duidelijk overzicht van alle handelingen, wat belangrijk is voor de financiële controle, vooral binnen grote MKB-bedrijven.
Hoe draagt robotic accounting bij aan kostenbesparing in mijn MKB-bedrijf
Antwoord: Robotic accounting vermindert de behoefte aan handmatige invoer en controles, wat resulteert in lagere personeelskosten. Het verhoogt de efficiëntie van de processen, waardoor je sneller kunt rapporteren en de kans op fouten verkleint. Dit betekent dat er minder tijd en middelen nodig zijn voor de financiële administratie.
Wat houdt volledige ontzorging in?
Antwoord: Bij volledige ontzorging neemt AXP je administratie over. Wij verwerken, controleren en rapporteren, terwijl jij actueel inzicht hebt in je cijfers. Je hoeft niets meer handmatig te doen. Meer informatie
Kan ik zelf blijven boeken met Robotic Accounting?
Antwoord: Ja, dat kan. Met onze ‘zelf boeken’-route krijg je ondersteuning en toegang tot onze slimme automatisering via Lyanthe. Je blijft zelf in control, maar boekt veel efficiënter. Meer informatie
Wat maakt Lyanthe uniek?
Lyanthe is gebouwd voor schaalbaarheid en procesoptimalisatie. Via AXP profiteer je direct van centrale boekingsregels, zonder dat je zelf alles hoeft in te richten.
Is Robotic Accounting geschikt voor bedrijven met meerdere vestigingen of afdelingen?
Antwoord: ja, Robotic Accounting is perfect voor bedrijven met meerdere vestigingen of afdelingen. Het systeem kan eenvoudig worden aangepast om de boekhouding van verschillende locaties te beheren. Zo worden alle financiële gegevens consistent en centraal verwerkt, wat het makkelijker maakt om bedrijfsbrede rapportages en analyses uit te voeren.
Wat is Lyanthe en waarom werkt AXP ermee?
Antwoord: Lyanthe is een geavanceerd platform voor Robotic Accounting, ontwikkeld voor schaalbaarheid en nauwkeurigheid. AXP gebruikt dit systeem om ondernemers snel te laten profiteren van kantoorbrede automatiseringsregels.
Is Robotic Accounting geschikt voor mijn branche?
Antwoord: Ja, we werken met bedrijven in onder meer handel, IT, vastgoed, zakelijke dienstverlening, creatieve sector, festivals & evenementen en non-profit. Door sectorgerichte boekingsregels is Robotic Accounting breed inzetbaar.
Laten we samen een businesscase opstellen om te zien hoe Robotic Accounting waarde kan toevoegen aan jouw bedrijf of instelling.
Wil jij jouw administratie robotiseren?
Neem via onderstaand formulier contact op met Sam de Laat of Joël van der Hoogt en vraag naar de mogelijkheden voor jouw organisatie.
"*" geeft vereiste velden aan