De bouw staat onder druk. Marges slinken, prijzen stijgen, personeel is schaars en projecten overschrijden vaker budget en planning. De MKB Barometer van Exact laat een zorgwekkende daling zien: slechts 73% van de bouwprojecten wordt nog binnen tijd en budget opgeleverd (2024), versus 85% in 2021. Bouwbedrijven kunnen zich geen inefficiëntie of fouten veroorloven. Exact Online Bouw biedt een oplossing: een cloudgebaseerd ERP-systeem dat financiële, operationele en projectdata integreert in één centrale bron van waarheid.
Voor wie is Exact Online Bouw geschikt? Voor MKB-aannemers, installatiebedrijven en bouwbedrijven die grip willen krijgen op planning, kosten, marges en kwaliteitsborging.
Wat doet Exact Online Bouw precies?
Exact Online Bouw is een geïntegreerde cloudsoftware (ERP) die speciaal is ontwikkeld voor bouw- en installatiebedrijven in het MKB. De software bundelt alle administratieve, financiële en projectmatige processen in één systeem: van projectplanning en urenregistratie tot facturatie, boekhouding, kwaliteitsborging (Wkb) en klantbeheer (CRM). Uniek aan Exact Online Bouw is dat het zowel het kantoor als de bouwplaats verbindt via een mobiele app, waardoor realtime inzicht ontstaat in voortgang, kosten, marges en compliance. Zo kunnen aannemers, uitvoerders en projectleiders sneller en beter onderbouwd beslissingen nemen — op basis van één centrale waarheid.
Functionaliteiten en modules
Projectbeheer & werkbegroting
Projectbewaking vormt het hart van Exact Online Bouw. Met behulp van standaardstructuren (zoals STABU en NL-SfB) of eigen coderingen krijg je grip op kosten, marges, voortgang en inzet van mensen en middelen. De werkbegroting wordt automatisch opgebouwd vanuit een CUF-bestand dat je genereert in bijvoorbeeld IBIS-TRAD.
Planning & urenregistratie
Een visuele tool geeft je inzicht in de inzet van personeel, materieel en onderaannemers. In de Professional-editie vergelijk je geplande uren met de capaciteitsplanning. De mobiele app maakt het mogelijk om op de werf realtime te registreren: gewerkte uren, meerwerk, afvalstromen en materiaalverbruik.
Financieel management
Factureer flexibel: op regiebasis (nacalculatie), in termijnen of via vorderingsstaten. Debiteurenbeheer helpt je openstaande posten bewaken. En met de OHW-module (Onderhanden Werk) verwerk je nog niet gefactureerde prestaties correct op de balans — essentieel voor bouwbedrijven met projecten over meerdere periodes.
Meer- en minderwerkbeheer
Exact maakt wijzigingen beheersbaar. Werk wijzigingen overzichtelijk uit, koppel ze aan het oorspronkelijke budget en stem ze digitaal af met opdrachtgever én uitvoering. Transparant en zonder margeverlies.
Wkb & kwaliteitsdossier
Voldoe aan de Wet kwaliteitsborging (Wkb) met een digitaal opleverdossier per object. Gebruik de KAM-module (Kwaliteit, Arbeidsomstandigheden en Milieu) voor werkplekinspecties en het documenteren van de bouwkwaliteit. Objectenbeheer legt automatisch een historisch dossier vast.
CRM
Beheer al je relaties — van leveranciers en onderaannemers tot opdrachtgevers — vanuit één centraal systeem. Verbind contactpersonen direct aan offertes, projecten of facturen.
Toelichting drie versies Exact Online Bouw:
- Essentials voor : ZZP’ers en kleine aannemers die hun boekhouding extern regelen
- Plus: voor groeiende MKB-bedrijven die projecten én financiën willen integreren
- Professional: voor bedrijven die moeten voldoen aan Wkb, met langdurige projecten en personeelsplanning
Tarieven vanaf:
- Essentials: €126 / maand
- Plus: €218 / maand
- Professional: €339 / maand
Veelgebruikte integraties met Exact Online Bouw
1. Calculatieprogramma’s (startpunt van elk project)
- IBIS-TRAD
- Calcul8
Waarom? Calculaties vormen de basis voor de werkbegroting. Met een CUF-import vertaal je direct je calculatie naar een bewaakbare begroting in Exact.
2. Factuurverwerking en OCR (bonnen en inkoopstromen digitaliseren & robotiseren)
-
Lyanthe (meer informatie over robotic accounting van AXP
3. Artikel- en prijzendatabases (inkoop optimaliseren)
-
Bijvoorbeeld BarTrack + 2BA-koppeling
Waarom? Met toegang tot 2BA-artikelen (meer dan 160 technische groothandels) werk je met actuele artikeldata en voorkom je inkoopfouten.
4. Rapportage- en BI-tools (meer halen uit je data)
- Tussentijdse financiële rapportages via Bizz Control
-
Microsoft Power BI
Waarom? Power BI maakt dashboards van je financiële, operationele en planningsdata. Dit helpt bij het visualiseren van marges, faalkosten en OHW.
Veelgestelde vragen en antwoorden
Wat kost Exact Online Bouw?
Vanaf €126 per maand (Essentials), oplopend tot €339 per maand (Professional).
Wat zijn de verschillen tussen Essentials, Plus en Professional?
Essentials biedt de basis voor projectbewaking; Plus voegt boekhouding, CRM en meer-/minderwerk toe; Professional is nodig voor capaciteitsplanning, Wkb en financiële functies zoals OHW.
Welke bouwsoftware voldoet aan de Wkb?
Exact Online Bouw (Professional-editie) voldoet aan de eisen van de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb).
Deze editie bevat de KAM-module (Kwaliteit, Arbeidsomstandigheden en Milieu) waarmee werkplekinspecties en kwaliteitscontroles digitaal worden vastgelegd. Daarnaast beschikt het over een volledige Wkb-dossiervorming per project of object, inclusief foto’s, checklists en opleverpunten.
Met Objectenbeheer (alleen in de Professional-editie) kunnen woningen of bouwwerken afzonderlijk beheerd worden, inclusief een historisch dossier. Dit is essentieel om bij oplevering én in de toekomst te kunnen aantonen dat aan de Wkb is voldaan.
Kan ik IBIS-TRAD koppelen aan Exact?
Je kunt IBIS-TRAD koppelen aan Exact Online Bouw via het gestandaardiseerde CUF-formaat (Calculatie Uitwissel Formaat). Dit houdt in dat je een volledige calculatie, inclusief alle posten en coderingen, vanuit IBIS-TRAD exporteert naar een CUF-bestand. Dit bestand importeer je vervolgens in Exact Online Bouw, waar het automatisch wordt omgezet naar een werkbegroting.
Voordelen van deze koppeling:
- Je hoeft calculaties niet dubbel in te voeren.
- Exact neemt alle bewakingscodes over uit IBIS.
- Het voorkomt fouten en versnelt de opstart van het project.
- De werkbegroting wordt direct de basis voor projectbewaking, planning, inkoop en facturatie.
Is de mobiele app geschikt voor werkbonnen en urenregistratie?
Ja. De mobiele app van Exact Online Bouw is speciaal ontwikkeld voor realtime gebruik op de bouwplaats. Medewerkers kunnen direct vanaf hun smartphone of tablet:
- gewerkte uren, reisuren en overuren registreren;
- meerwerk registreren met toelichting;
- materiaalverbruik, afvalstromen en inzet van materieel vastleggen;
- foto’s, opmerkingen of documenten toevoegen aan het projectdossier.
De app werkt zowel online als offline en koppelt alle ingevoerde gegevens automatisch aan het juiste project en de bijbehorende bewakingscode. Hierdoor vervallen handgeschreven werkbonnen of Excel-urenbriefjes volledig — wat de administratieve last verlicht én fouten voorkomt.
Hoe werkt de capaciteitsplanning in Exact?
De capaciteitsplanning in de Professional-editie van Exact Online Bouw is een geavanceerde uitbreiding op de standaard personeelsplanning. Het stelt je in staat om:
- De begrote uren uit je werkbegroting (bijvoorbeeld op basis van een CUF-import uit IBIS-TRAD) te gebruiken als referentiepunt;
- Ingezette capaciteit (mensen, materieel en onderaannemers) te plannen per dag, week of maand;
- De geplande uren te vergelijken met de oorspronkelijke begroting, zodat je knelpunten in de personeelsinzet tijdig signaleert;
- Capaciteit toe te wijzen op basis van beschikbaarheid per medewerker of functieprofiel;
- Gekoppeld te werken met de mobiele app: geplande uren worden vergeleken met geregistreerde uren op de bouwplaats.
Zo zorgt de capaciteitsplanning ervoor dat je realistische planningen maakt, de onderbezetting voorkomt en winstgevendheid bewaakt tijdens de uitvoering van het project.
Wat is het verschil tussen Exact en BouwVision?
Exact Bouw en Bouwvision zijn beide softwareoplossingen voor de bouwsector, maar ze richten zich op verschillende aspecten van bedrijfsvoering. Exact Bouw, met name Exact Online Bouw, is een cloudgebaseerd platform dat zich richt op projectmanagement, financiële processen (zoals facturatie en boekhouding), CRM en meer, om de efficiëntie in de bouw te verhogen. Bouwvision daarentegen is een softwarepakket dat zich specifiek richt op calculatie en projectbeheersing in de bouw, waarbij het helpt bij het nauwkeurig berekenen van projectkosten en het beheren van projecten