Door Mario de Laat – senior businessconsultant & fiscalist bij AXP Adviseurs
In de wereld van handelsbedrijven telt elke beweging. Een order vandaag kan morgen in het buitenland liggen – en overmorgen al zijn betaald. Of juist niet. In deze dynamiek is inzicht, flexibiliteit en snelheid cruciaal. En dat begint bij een goed ingerichte administratie.
Als fiscalist en businessconsultant begeleid ik bij AXP dagelijks handelsbedrijven die vooroplopen in hun markt. Van importeurs van consumentengoederen tot distributeurs in food, van groothandels in bouwmaterialen tot maritieme toeleveranciers in het havengebied. Wat al deze bedrijven verbindt? De behoefte aan actueel inzicht, schaalbare processen en een partner die verder kijkt dan de cijfers.
Van administratie naar stuurinformatie
Een traditionele boekhouding houdt u misschien uit de wind bij de Belastingdienst, maar helpt u niet bij het maken van strategische keuzes. Daarom werken wij voor handelsbedrijven met tussentijdse rapportages die verder gaan dan alleen winst- en verlies. Denk aan inzicht in marges per productgroep, diverse prognoses, eventueel voorraadposities en klantbetalingsgedrag.
Met actuele cijfers, overzichtelijke dashboards en heldere KPI’s kunt u direct bijsturen. U ziet waar knelpunten ontstaan, welke klantgroepen winstgevend zijn, of waar voorraden onnodig vastliggen. Wij maken cijfers begrijpelijk en vooral: bruikbaar.
Robotic accounting voor handelsbedrijven: automatisering die werkt
Bij veel handelsbedrijven zijn de administratieve stromen intensief: inkoopfacturen, transportkosten, valuta-afrekeningen, douanedocumenten. Met onze robotic accountingoplossingen wordt een groot deel van deze processen geautomatiseerd.
Wat dat betekent? Facturen worden automatisch herkend, geboekt én gekoppeld aan de juiste order of zending. Repetitieve handelingen verdwijnen. Uw administratie wordt sneller, consistenter en minder foutgevoelig. En u houdt tijd over voor analyse in plaats van controle.
Wij verzorgen een complete en goed onderbouwde administratie, inclusief de jaarrekening, belastingaangiften en een zorgvuldig opgebouwd dossier. Is er een externe accountant betrokken? Dan stemmen wij onze werkzaamheden naadloos af voor een soepele samenwerking en optimale controlevoorbereiding. Zo voldoet u aan alle wettelijke verplichtingen én behoudt u grip op het proces.
Interim-ondersteuning en procesverbetering op locatie
Heeft u tijdelijk extra kennis nodig? Bijvoorbeeld bij procesoptimalisatie, de administratieve inrichting en/of interne controles? Dan kunt u rekenen op onze businessconsultants finance, die desgewenst ook interim op locatie opereren.
Soms is een frisse blik van buiten nét wat nodig is om verbeterpotentieel te ontsluiten. We helpen u processen strak te trekken en systemen optimaal in te zetten.
Strategische positie bij de handelsbedrijven
Met kantoren in Rotterdam en Amsterdam bevinden wij ons letterlijk tussen de handelsactiviteiten. In het hart van logistieke knooppunten, tussen zeecontainers, distributiecentra en snelwegen. Wij begrijpen het ritme van de handel – en spreken de taal van ondernemers in deze sector.
Of u nu actief bent in de logistiek, technische groothandel, Fast Moving Consumer Goods of internationale export: we weten wat er speelt. En we weten hoe belangrijk het is om direct te kunnen schakelen wanneer de markt dat vraagt.
Fiscaliteit met visie
Als fiscalist zie ik regelmatig kansen onbenut blijven. Denk aan het optimaliseren van de rechtsvorm of het fiscaal slim structureren van voorraad- en debiteurenposities. Denk hierbij aan het kiezen van een juiste waarderingsmethode,
afwaarderen van incourante voorraad en een goede voorraadplanning. Bij openstaande vorderingen op klanten gaat het bijvoorbeeld om een tijdige afboeking van oninbare posten, voorzieningen voor dubieuze debiteuren
en slimme krediet- en betaalvoorwaarden.
Wij zorgen dat uw fiscale structuur meegroeit met uw onderneming. Of u nu als familiebedrijf opereert of deel uitmaakt van een internationaal concern: wij zorgen voor rust, zekerheid en benutting van alle relevante regelingen.
Tot slot: sturen in een dynamische markt
Een handelsbedrijf is als een schip op volle zee. De koers verandert met de wind – maar de kapitein moet wel zicht houden op het kompas. AXP zorgt dat u vaart met actuele cijfers, betrouwbare processen en fiscale rugdekking.
Wilt u weten waar uw organisatie kansen laat liggen? Of hoe u de administratie beter kunt inzetten als stuurinstrument? Neem gerust met mij contact op. Ik denk graag met u mee – strategisch, technisch én praktisch.
📧 klantenservice@axp.nl
📞 +31 (0)10 – 492 10 75
📞 +31 (0)20 – 280 70 50
