januari 17, 2019
januari 17, 2019

Btw nummer eenmanszaak in strijd met AVG

In 2018 bleek dat de wijze waarop de belastingdienst btw nummers voor zelfstandigen (eenmanszaken) uitgeeft, in strijd is met de wet AVG (algemene verordening gegevensbescherming). Het btw nummer wordt door de belastingdienst samengesteld uit het BSN nummer van de ondernemer met de voorvoeging NL en toevoeging B met een volnummer.

Ondernemers zijn verplicht hun btw nummer op verkoopfacturen of website te vermelden. Dat heeft als gevolg dat het BSN nummer van ondernemers onbedoeld verplicht bekend wordt bij derden. Dat blijkt in strijd te zijn met de wet AVG.

De belastingdienst heeft bij monde van de Staatsecretaris toegezegd te onderzoeken welke oplossing kon worden gevonden voor dit probleem. Omdat het een groot aantal ondernemers (1.300.000) betreft, waarvan het btw nummer is opgenomen in tal van systemen, heeft de Staatsecretaris op 19 december 2018 in een uitvoeringsbesluit meegedeeld dat ondernemers met een internetshop niet meer verplicht zijn hun btw nummer op de website te vermelden.

Oplossing uitgesteld

Een commissie gaat zich nu buigen beraden over de meest pragmatische oplossing voor het integrale probleem. Alle btw nummers moeten uiteindelijk worden omgenummerd. De Autoriteit Persoonsgegevens heeft de Belastingdienst opgelegd dit uiterlijk 1 januari 2020 geregeld te hebben. Halverwege 2019 verwachten we meer duidelijkheid te hebben over de mogelijke oplossingen en welke gevolgen die hebben voor uw administratie software en CRM.

december 16, 2018
december 16, 2018

Wat verandert er eigenlijk?

Het kan u niet zijn ontgaan dat het lage btw tarief op 1 januari 2019 wordt verhoogd van 6% naar 9%. Wij zetten voor u nog even op een rijtje welke producten en diensten onder het lage btw tarief vallen 1*).

  • Eten en drinken
  • Geneesmiddelen, verbandmiddelen en diverse medische hulpmiddelen
  • Kunstvoorwerpen
  • Boeken
  • Bloemen, planten en boomkwekerijproducten
  • Het gelegenheid geven tot sportbeoefening
  • Diensten van de fietsenmaker, schoenmaker, kleermaker en kappers
  • Het schilderen en stukadoren van woningen en het aanbrengen van op energiebesparing gericht isolatiemateriaal aan vloeren, muren en daken. Beiden wanneer dit plaatsvindt na meer dan twee jaren na het tijdstip van eerste ingebruikneming
  • Personenvervoer
  • Hotelovernachtingen en het verhuren van een campingplaats
  • Restaurantdiensten
  • Het verlenen van toegang tot circussen, dierentuinen, musea en muziek- en toneeluitvoeringen, bioscopen, sportwedstrijden en attractieparken.
  • Het verrichten van schoonmaakwerkzaamheden binnen woningen

*1) – deze lijst is niet limitatief, maar bevat de meest voorkomende producten en diensten belast met 9% btw.

En wat betekent dat voor u?

Op zichzelf lijkt deze tariefsverandering vooral van administratieve aard. U ontvangt van uw software-leveranciers vast een instructie hoe u het btw percentage in uw systemen wijzigt. En uw software berekent vanaf dat moment vanzelf 9% btw over alle producten en diensten die onder het lage btw tarief vallen.

Maar hoe gaat u nu om met producten en diensten die zijn geleverd in 2018 en worden gefactureerd en betaald in 2019? Of producten en diensten die in 2018 zijn betaald maar waarvoor u pas in 2019 uw prestatie verricht. Denk aan het vooruitbetalen van een concertkaartje of hotelovernachting.

Om het voor u niet al te lastig te maken wordt toegestaan dat het betaal- of factuurmoment bepalend is voor toepassing van het juiste btw tarief. Ontvangt u in 2018 al bedragen die zien op prestaties (levering van een product of dienst)? Dan mag u daarvoor nog het 6% tarief toepassen. Heeft u in 2018 al een prestatie geleverd en factureert u dit pas in 2019 dan geldt dat, indien u het factuurstelsel hanteert, deze prestatie belast is met het tarief van 9%. Indien u het kasstelsel hanteert geldt dat het moment van ontvangst van de vergoeding uw prestatie bepaalt welk btw tarief u moet toepassen. Voor ontvangsten na 1 januari 2019 is dat 9%.

Door deze pragmatische regeling kunt u op 1 januari 2019 het nieuwe percentage van 9% activeren in uw software. Maar of elke horecaondernemer daar aan denkt in de hectiek van oud- en nieuw valt te betwijfelen.

Kunt u uw prijzen wel verhogen?

U zal ook nog in overweging willen nemen of u de verhoging van 3% aan uw klanten wilt doorberekenen. Als u dat niet wilt, dan zult u ook de verkoopprijzen moeten aanpassen in uw systemen!

AXP adviseert!

AXP is klaar voor de wijziging van het lage tarief in de administraties van haar klanten. Heeft u vragen bel dan één van onze adviseurs.