door Sam de Laat, AXP Adviseurs
Wie vandaag de dag wil factureren, heeft keuze te over. Factureren kan rechtstreeks vanuit pakketten als Twinfield en Exact Online, maar er zijn nog talloze andere mogelijkheden. Elk bedrijf heeft daarbij zijn eigen voorkeuren en werkprocessen.
Binnen AXP Adviseurs merken we dat veel ondernemers kiezen voor Wefact als factureringsprogramma. Zowel onze klanten als ikzelf ervaren Wefact als een prima oplossing: overzichtelijk, gebruiksvriendelijk en efficiënt. Graag geef ik een toelichting op de mogelijkheden en voordelen van dit pakket. Wefact is zeker niet dé enige oplossing, maar wél een hele goede.
Wat is Wefact precies?
Wefact is een online factureringsprogramma dat speciaal is ontwikkeld voor zzp’ers, mkb-bedrijven en administratiekantoren. Het programma maakt het mogelijk om snel offertes te maken, facturen te versturen en abonnementen of terugkerende facturen te beheren. Alles draait om tijd besparen en foutkansen verkleinen.
Een belangrijk voordeel is dat Wefact volledig cloudbased werkt. Je hebt dus altijd inzicht in je facturen, openstaande posten en betaalstatussen, waar je ook bent.
Koppelingen en automatisering
Wefact koppelt eenvoudig met diverse boekhoudpakketten, waaronder ook Exact Online en Twinfield. Daardoor worden facturen automatisch verwerkt in de administratie en hoef je niet handmatig te boeken.
Daarnaast ondersteunt Wefact automatische herinneringen, abonnementsfacturen, meertalige facturen en zelfs creditnota’s met één klik. De workflow is intuïtief, waardoor medewerkers zonder uitgebreide boekhoudkennis ermee kunnen werken.
Overzicht en inzicht – dashboard
Met het dashboard van WeFact krijg je in één oogopslag inzicht in de belangrijkste statusinformatie. Concreet zie je onder andere:
- Lijst met openstaande taken, bijvoorbeeld opdrachten die je hebt aangemaakt of moeten worden opgevolgd.
- Een overzicht van je openstaande facturen, betalingstermijnen en eventueel herinneringen, zodat je grip houdt op debiteuren.
- Mogelijke notificaties of meldingen, bijvoorbeeld dat er iets moet gebeuren met de koppeling met je bank of dat een taak is toegewezen.
- Statistieken/overzichten van je administratie: zoals omzet, BTW-overzicht of andere kerncijfers, zodat je meteen ziet hoe je ervoor staat.
Veel gebruikers ervaren Wefact als laagdrempelig. Het aanmaken van een factuur duurt slechts enkele seconden. Klantgegevens worden automatisch aangevuld, factuurnummers volgen automatisch en btw wordt automatisch berekend.
Meer weten?
Wil je weten of Wefact ook voor jouw organisatie een passende oplossing is?
Neem gerust contact op met Sam de Laat via klantenservice@axp.nl of bel 020 – 280 7500 / 010 – 492 1075.
Q&A over Wefact
1. Is Wefact geschikt voor mijn branche?
Ja. Wefact wordt gebruikt in uiteenlopende sectoren, van dienstverlening en handel tot productie en consultancy.
2. Kan ik met Wefact periodieke facturen aanmaken?
Zeker. Abonnementsfacturen kunnen automatisch op vaste intervallen worden verstuurd.
3. Werkt Wefact samen met mijn boekhoudprogramma?
De kans is groot: Wefact koppelt met veelgebruikte boekhoudpakketten zoals Exact Online, Twinfield, Moneybird en SnelStart.
4. Kan mijn accountant meekijken?
Ja, via de gebruikersrechten kun je eenvoudig toegang geven aan je accountant of adviseur.
5. Is Wefact veilig?
Wefact werkt volledig online met versleutelde verbindingen en Nederlandse datacenters, wat zorgt voor een hoog veiligheidsniveau.
Over Sam de Laat
Sam de Laat is een van de trekkers van het team Financiële Administratie bij AXP. Zijn passie ligt bij IT en digitale vraagstukken van bedrijven. Hij richt zich op het vinden van slimme oplossingen voor uiteenlopende IT-uitdagingen en helpt organisaties hun processen te optimaliseren en automatiseren.
Binnen AXP is Sam tevens manager Robotic Accounting. Hierbij worden zoveel mogelijk repeterende taken gerobotiseerd, zodat bedrijven tijd besparen, fouten verminderen en sneller over actuele informatie beschikken. Sam begeleidt bedrijven die hun administratie zelf voeren bij de invoering van robotic accounting een stap naar een toekomstbestendige, efficiënte werkwijze.
