Bent u als Nederlandse ondernemer in 2023 btw verschuldigd in een ander EU-land? Dan kunt u deze btw vaak terugvorderen. Zorg ervoor dat u dit op tijd doet: dien uw verzoek voor de btw-teruggave over 2023 in vóór 1 oktober 2024 bij de Belastingdienst. Verzoeken die te laat binnenkomen, worden mogelijk niet meer behandeld.
Voorwaarden voor teruggave van buitenlandse btw:
- Uw onderneming is in Nederland gevestigd.
- U hoeft in het betreffende EU-land geen btw-aangifte te doen.
- De goederen en diensten uit het andere EU-land gebruikt u voor btw-belastbare prestaties.
U kunt geen btw terugvragen als u:
- Geen ondernemer bent voor de btw.
- Enkel vrijgestelde prestaties levert.
- Ontheffing heeft van administratieve verplichtingen.
Als u in hetzelfde EU-land ook activiteiten uitvoert waarvoor u zich daar moet registreren, is dit teruggaafverzoek niet de juiste procedure. U moet dan mogelijk zelf buitenlandse btw in rekening brengen en dit via de btw-aangifte in dat EU-land regelen. Zorg dat u hierover duidelijkheid heeft voordat u het teruggaafverzoek indient. Wij kunnen u desgewenst hierover adviseren.
Btw-teruggave indienen
U kunt de door u betaalde buitenlandse btw zelf terugvragen door een verzoek in te dienen bij de Belastingdienst. Hiervoor heeft u inlogcodes nodig. Heeft u deze nog niet, vraag ze dan eenmalig zo snel mogelijk aan. Binnen twee tot vier weken ontvangt u de inloggegevens van de Belastingdienst. Wij kunnen ook de buitenlandse btw voor u terugvragen. Neem hiervoor contact op met een van onze btw-specialisten.
Minimumbedragen
Voor een teruggaafverzoek over 2023 geldt een minimumbedrag van € 50 aan betaalde btw. Voor verzoeken over het eerste of tweede kwartaal van 2024 moet het btw-bedrag minimaal € 400 zijn. Is het btw-bedrag lager dan deze drempels? Dan beslist het betreffende EU-land of uw verzoek wordt behandeld.
Tijdig indienen
Wilt u de in 2023 betaalde btw terugvragen, dan moet uw verzoek hiervoor vóór 1 oktober 2024 binnen zijn. Verzoeken die na deze datum binnenkomen, kunnen door het andere EU-land worden geweigerd.
