In de wereld van handelsbedrijven is snelheid belangrijk, maar overzicht is essentieel.
Steeds meer ondernemers worstelen met stijgende inkoopprijzen, druk op marges en een onvoorspelbare markt. Hoe blijf je als handelsbedrijf wendbaar, efficiënt én financieel gezond? Een slimme, digitale administratie is daarbij geen luxe meer – maar pure noodzaak.
Als fiscalist en businessconsultant begeleid Mario de Laat bij AXP Adviseurs dagelijks handelsbedrijven die vooroplopen in hun markt. Van importeurs van consumentengoederen tot distributeurs in food, van groothandels in bouwmaterialen tot maritieme toeleveranciers in het havengebied. Wat al deze bedrijven verbindt? De behoefte aan actueel inzicht, schaalbare processen en een partner die verder kijkt dan de cijfers.
Slimme administratie: van kostenpost naar groeimotor
Een traditionele administratie is reactief: je kijkt terug, verwerkt achteraf en corrigeert als het misgaat.
Een slimme administratie is proactief: je ziet actueel hoe je bedrijf ervoor staat, kunt snel bijsturen én voorkomt fouten die je marge kosten.
Bij AXP Adviseurs helpen we handelsbedrijven om dit verschil te maken. Met behulp van robotic accounting, tussentijdse rapportages, prognoses en actuele dashboards zorgen we voor grip, snelheid en rust.
“De grootste winst zit in het automatiseren van herhaling en het inzichtelijk maken van afwijking,” zegt Mario.
“Dat geeft handelsbedrijven de ruimte om strategisch te handelen, in plaats van achter de feiten aan te lopen.”
Twee belangrijke bouwstenen van een slimme administratie
1. Automatisering via robotic accounting: Facturen, bankmutaties en bonnen worden bijna allemaal automatisch verwerkt. Hierdoor winnen wij tijd en verminderen we de foutgevoeligheid. Jouw administratie is niet langer een blokkade, maar een stroomlijn.
2. Tussentijdse rapportages & prognoses en actuele stuurinformatie: We stellen regelmatig rapportages op die jou helpen vooruit te kijken. Denk aan scenario-analyses, omzet- en kostentrends en budget vs. realisatie.
Voor wie is dit interessant?
Wij werken onder andere voor:
- Groothandels en distributeurs
- E-commercebedrijven met voorraadbeheer
- Importeurs met internationale leveringsstromen
- Handelsbedrijven met meerdere vestigingen of BV-structuren
Veelgestelde vragen over slimme administratie voor handelsbedrijven
Wat is een slimme administratie voor een handelsbedrijf?
Een administratie die deels automatisch verloopt en actueel inzicht biedt in financiële én operationele cijfers. Het stelt je in staat om sneller en beter beslissingen te nemen.
Welke software gebruikt AXP hiervoor?
We werken o.a. met Exact Online, Lyanthe en Bizzcontrol. Alles wordt afgestemd op jouw bestaande systemen.
Is dit ook interessant als ik al een accountant heb?
Zeker. Wij werken regelmatig samen met externe accountants en richten ons op de operationele inrichting en het verbeteren van de administratieve processen.
Kan ik met AXP ook prognoses en begrotingen laten maken?
Ja. Wij helpen klanten met het opstellen van realistische prognoses en het verwerken van jaarlijkse of maandelijkse begrotingen – als basis voor sturing.
Waarom is het handig om de administratie door middel van robotic accounting via AXP verwerken?
Bij veel handelsbedrijven zijn de administratieve stromen intensief: inkoopfacturen, transportkosten, valuta-afrekeningen, douanedocumenten. Met onze robotic accountingoplossingen wordt een groot deel van deze processen geautomatiseerd. Wat dat betekent? Facturen worden automatisch herkend, geboekt én gekoppeld aan de juiste order of zending. Repetitieve handelingen verdwijnen. Jouw administratie wordt sneller, consistenter en minder foutgevoelig. En je houdt tijd over voor analyse in plaats van controle.
Kan AXP mij ook op het bedrijf begeleiden?
Jazeker! Bijvoorbeeld bij procesoptimalisatie, de administratieve inrichting en/of interne controles? Dan kun je rekenen op onze businessconsultants IT en/of finance, die desgewenst ook interim op locatie opereren. Soms is een frisse blik van buiten nét wat nodig is om verbeterpotentieel te ontsluiten. We helpen u processen strak te trekken en systemen optimaal in te zetten.
Strategische positie bij de handelsbedrijven
Met kantoren in Rotterdam en Amsterdam bevinden wij ons letterlijk tussen de handelsactiviteiten. In het hart van logistieke knooppunten, tussen zeecontainers, distributiecentra en snelwegen. Wij begrijpen het ritme van de handel – en spreken de taal van ondernemers in deze sector.
Of u nu actief bent in de logistiek, technische groothandel, Fast Moving Consumer Goods of internationale export: we weten wat er speelt. En we weten hoe belangrijk het is om direct te kunnen schakelen wanneer de markt dat vraagt.
Klaar voor versnelling?
Een slimme administratie is geen doel op zich – het is het fundament onder een wendbaar handelsbedrijf.
Wil je weten hoe dit er voor jouw organisatie uitziet? Wij maken graag tijd voor een kennismaking.
📧 klantenservice@axp.nl
📞 +31 (0)10 – 492 10 75
📞 +31 (0)20 – 280 70 50
Mario de Laat – senior businessconsultant & fiscalist bij AXP Adviseurs
